在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一趋势下发挥着重要作用，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务档案管理方面，合思也为企业提供了专业、高效的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能强大显优势
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差旅申请：智能便捷的商务出行助手
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过这一功能，企业可以更好地管理员工的差旅费用，提高差旅审批效率，在财务档案管理方面，也能更方便地记录和保存差旅相关的财务信息。 -
发票采集：精准高效的数据录入保障
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为财务档案管理提供了完整、准确的数据来源，使得企业能够更好地对发票信息进行分类、存储和查询。 -
自动记账：减轻负担的智能财务帮手
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在财务档案管理中，自动记账功能能够确保财务数据的及时、准确记录，为后续的财务分析和决策提供有力支持。 -
档案归档：安全便捷的财务档案守护者
合思平台的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案查询的效率，使得企业在财务档案管理方面更加高效、环保。
合思 vs 传统：数字化转型的破局者
传统财务管理方式在电子凭证数字化转型过程中存在诸多问题。例如，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了传统报销模式下流程繁琐、效率低下、易出错等问题，实现了业财高效协同，带来报销效率300%的提升。在财务档案管理方面，传统方式往往存在数据分散、查阅困难等问题，而合思的解决方案能够实现财务档案的集中管理和快速查询，提高了财务档案管理的效率和质量。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。同时，这也为财务档案管理提供了更加全面、准确的数据来源，使得企业能够更好地对财务档案进行管理和分析。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这解决了传统会计档案管理中数据分散、查阅困难、占用空间大等问题，为企业提供了更加便捷、高效的财务档案管理解决方案。
合思应用案例：企业数字化转型的成功典范
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零食品牌：降本增效的数字化变革
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务档案管理方面，合思的解决方案使得该企业能够更加高效地管理会计档案，提高了档案查询和利用的效率。 -
业务建设企业：业财协同的新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务档案管理方面，合思的解决方案实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务档案管理的准确性和及时性。 -
数字阅读品牌：数据整合的高效之路
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。在财务档案管理方面，合思的解决方案解决了该企业数据分散、档案信息不完整的问题，提高了财务档案管理的质量和效率。 -
教育服务品牌：电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在财务档案管理方面，合思的解决方案为该企业提供了高效、便捷的电子化档案管理模式，提高了财务档案管理的水平和效益。
合思引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平。在财务档案管理方面，合思为企业提供了全面、专业的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和智能化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在财务档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
