连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力突围
在当今消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而借助财务数智化,正是解决这些问题的有效途径。

全流程方案:开启连锁零售财务数智化之旅

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
它能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过数据赋能业务决策,在费用处理方面,包括发票合规性分析、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为企业提供全面的数据支持。

核心功能亮点:数智化赋能财务精细管理

  • 无需报销解决方案:高效合规的差旅与发票管理
    差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。门店发票统一回收管理,减少人力投入,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,还能进行发票合规性分析,确保发票的合规性。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。

  • 合思费控·银企直联·合思档案:流程可视的高效财务管控
    店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证(100多账套)、电子化凭证自动归档、少量实物统一邮寄混序归档,同时在这个过程中也会进行发票合规性分析,保障财务数据的合规与准确。

  • 合思费控·合思BI:可视化决策的财务支持
    能将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,帮助企业兼顾长远发展,关注无法“量化”的建设性投入,并且对涉及的发票进行合规性分析,为企业决策提供可靠的数据基础。

  • 全域营销ROI提升解决方案:业财一体的营销管理
    将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息并便于后期效果比对,其中发票合规性分析贯穿整个营销费用管理过程,确保营销活动的财务合规。

企业收益:降本增效优化决策

  • 提高运营效率
    众多企业通过合思的解决方案显著提高了运营效率。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间精力投入业务。COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这些过程中,发票合规性分析保障了财务流程的顺畅进行。

  • 降低成本
    成本控制是企业的重要目标,合思的解决方案在这方面成效显著。鸣鸣很忙在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规性分析有助于企业在成本控制过程中避免不必要的财务风险。

  • 优化决策
    合思的解决方案为企业决策提供了有力支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。发票合规性分析为决策提供准确的财务数据,确保决策的科学性。

  • 实现业财融合
    合思的解决方案帮助企业打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。如COMMUNE幻师将数字化经营思维渗透到各个角落,极物思维通过合思系统实现数据的采集与打通,支持企业的战略决策及日常运营管理。发票合规性分析促进了业财数据的准确对接和有效利用。

典型场景:覆盖连锁零售全业务流程

  • 连锁门店运营场景
    涵盖开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案可对这些场景进行业财数据采集和管理,其中发票合规性分析确保了门店运营过程中财务数据的合规性。

  • 零售营销场景
    包括品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。能对这些营销活动的费用和效果进行管理和分析,发票合规性分析贯穿营销费用管理的始终。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思可将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,同时进行发票合规性分析,确保营销活动财务的合规与透明。

  • 财务管理场景
    涉及费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等,帮助企业实现精细化财务管理,发票合规性分析是财务管理的重要环节,保障了财务数据的准确性和合规性。

客户成功案例:真实见证数智化力量

  • 鸣鸣很忙
    旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内实现采购流程高效管理,上线半年后采购成本同比降低30%。其业内首屈一指的高周转率,业务快速运转背后离不开财务数字化支持,发票合规性分析为其财务数字化管理提供了重要保障。

  • COMMUNE幻师
    作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。上线合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI,将数字化经营思维渗透到各个角落,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规性分析贯穿其财务管理的各个环节,确保了财务数据的合规与准确。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票合规性分析保障了其财务流程的高效与合规。

  • 可孚医疗
    集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票合规性分析为其营销精细化运营提供了准确的财务数据支持。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻求变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等方面,并有众多成功案例证明其有效性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的解决方案挖出企业净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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