合思:助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思:助力企业财务数字化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以确保合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化以重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些难题,合思的产品成为了解决企业财务数字化痛点的关键利器。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命与愿景,是为企业实现一系列重要目标。

首先,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更高效、精准、智能的财务服务,从而提升企业的竞争力。

以客户为中心,合思持续创新,不断满足企业不断变化的财务需求,努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业决策提供有力支持,其中报告生成及分析功能在决策支持方面发挥着重要作用。

核心模块:构筑财务管控体系

合思的产品拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销全流程的线上化,并与预算管控紧密结合,有效控制费用支出。例如,可设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,为报告生成及分析提供准确的费用数据。

合思商城:提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,在报告生成及分析中可直观呈现商旅费用的优化情况。

合思BI:提供多维度的报表数据分析,实时呈现企业费用情况、预算执行情况等,帮助管理者及时掌握企业经营数据,为决策提供数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,其报告生成及分析功能强大且高效。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为全面的报告生成及分析提供更丰富的数据来源。

功能亮点:引领财务创新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销:颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在报告生成及分析中体现出财务流程的高效性。

系统集成:可广泛连接多系统,打破数据孤岛,告别多系统的繁复操作。将企业HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,提高业务处理和数据统计效率,为报告生成及分析提供更准确和全面的数据。

智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为报告生成及分析提供可靠的数据基础。

预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,在报告生成及分析中可直观呈现预算执行情况。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。

融资优势:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品性能和服务质量,为客户提供更优质的解决方案,在报告生成及分析等功能上也能不断优化升级。

服务网络优势:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题,确保报告生成及分析服务的及时性和准确性。

技术优势:拥有先进的技术和广泛连接的生态,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够实现多系统的无缝对接和数据的实时互通共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为报告生成及分析提供坚实的技术支撑。

行业经验优势:服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业、不同企业的财务需求,为企业提供定制化的解决方案,使报告生成及分析更贴合企业实际情况。

目标场景:满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速完成报销申请和审批流程;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城享受免垫资、免开票的便捷服务;在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现对费用的精准控制和实时监控,报告生成及分析功能在这些场景中都发挥着重要作用。

成功见证:客户口碑铸就品牌

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的报告生成及分析功能也为动力源的财务管理决策提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的报告生成及分析帮助汉威科技更好地掌握财务状况。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”报告生成及分析助力派克新材实现更精准的财务管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业管理提供了有力的决策分析支持。”合思的报告生成及分析为江西中机的财务管理提供了重要依据。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。其中,报告生成及分析功能在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效益。现在就可以免费试用合思产品,体验其强大的报告生成及分析功能和全面的财务数智化服务。

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captaincaptain
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