合思:助力企业跨越跨部门费用审批难题,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业跨越跨部门费用审批难题,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。在报销流程方面,企业也存在诸多问题。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间切换提交,财务还需手工录入报销数据;系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息分散在多个系统管理,无法及时联动;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。

集团性公司在财务数字化方面需求迫切,像汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实中支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业,业务成本管控对财务提出更高要求,如派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。在跨部门费用审批上,这些问题更是让流程变得复杂且低效。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足企业不同的财务管理需求,在跨部门费用审批方面也有着出色的表现。

使命愿景:让财务数智化点亮企业未来

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

合思以客户为中心,不断提升服务质量。通过创新的解决方案和广泛的连接能力,助力企业实现财务数字化转型,推动企业业财融合,为企业的发展提供有力支持。在跨部门费用审批过程中,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更高效的审批流程。

模块探秘:解锁合思产品功能密码

  1. 合思费控:费用管理全能助手
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它可实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在预算管控方面,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这对于跨部门费用审批来说,能有效控制费用支出,确保审批的合理性。
  2. 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门费用审批中,简化了流程,提高了审批效率。
  3. 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于在跨部门费用审批时,依据准确的数据做出合理决策。
  4. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,同时满足国家全电票时代对电子会计档案管理的要求。在跨部门费用审批中,方便了审批人员查阅相关费用的档案信息。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门费用审批中,减少了员工与财务之间的沟通成本,提高了审批的流畅性。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得跨部门费用审批能够在不同系统之间顺畅进行。
  3. 发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用审批中,确保了费用报销的合规性。
  4. 定制化解决方案:满足企业个性需求
    合思提供定制化解决方案,针对不同行业、不同企业的特点和需求,定制个性化的管理方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在跨部门费用审批方面,能够根据企业的组织架构和业务流程,定制专属的审批流程。

优势凸显:合思产品的核心竞争力

  1. 广泛连接能力:打破系统壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门费用审批中,这种连接能力使得各部门的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。
  2. 高效流程优化能力:提升费控工作效率
    合思具备高效的流程优化能力,可实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机实现报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批中,优化后的流程减少了审批环节的繁琐,加快了审批速度。
  3. 强大数据处理和分析能力:提供决策依据
    合思拥有强大的数据处理和分析能力,通过合思BI等工具,能够实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。如合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。在跨部门费用审批中,这些数据能够帮助审批人员了解费用的使用情况,做出科学的审批决策。
  4. 优质服务和支持:保障项目顺利实施
    合思提供优质的服务和支持,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,克服各种困难,保证项目的顺利上线和运行。在跨部门费用审批项目中,优质的服务能够确保审批流程的稳定运行。

目标场景:合思产品的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在跨部门费用审批场景中,合思产品能够提供全方位的支持。例如在预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控;在商旅出行场景中,可提供无需报销的便捷服务,这些都有助于提高跨部门费用审批的效率和质量。

成功案例:合思产品的实力见证

  1. 动力源:数字化转型成效显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面,动力源也受益于合思产品,审批流程更加高效。
  2. 汉威科技集团:财务效率大幅提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在跨部门费用审批中,汉威科技集团的审批效率也得到了显著提高。
  3. 派克新材:报销与核算效率双升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。跨部门费用审批在合思的帮助下,变得更加高效和合规。
  4. 亿嘉和科技:管理与效率全面升级
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在跨部门费用审批中,亿嘉和科技实现了更精细化的管理和更高的审批效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。越来越多的专精特新企业选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的产品中获得切实的帮助和支持。

如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现业财融合,加强费用管控,特别是优化跨部门费用审批流程,那么选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用,体验合思产品的强大功能!

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captaincaptain
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