在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型时，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。在报销流程方面，企业也存在诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，财务还需手工录入报销数据；系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。
集团性公司在财务数字化方面需求迫切，像汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，业务成本管控对财务提出更高要求，如派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。在跨部门费用审批上，这些问题更是让流程变得复杂且低效。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能满足企业不同的财务管理需求，在跨部门费用审批方面也有着出色的表现。
使命愿景：让财务数智化点亮企业未来
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其平台帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思以客户为中心，不断提升服务质量。通过创新的解决方案和广泛的连接能力，助力企业实现财务数字化转型，推动企业业财融合，为企业的发展提供有力支持。在跨部门费用审批过程中，合思的使命愿景促使其不断优化产品，为企业提供更高效的审批流程。
模块探秘：解锁合思产品功能密码
- 合思费控：费用管理全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它可实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。在预算管控方面，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这对于跨部门费用审批来说，能有效控制费用支出，确保审批的合理性。 - 合思商城：无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用审批中，简化了流程，提高了审批效率。 - 合思BI：数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于在跨部门费用审批时，依据准确的数据做出合理决策。 - 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，同时满足国家全电票时代对电子会计档案管理的要求。在跨部门费用审批中，方便了审批人员查阅相关费用的档案信息。
创新亮点：合思产品的独特魅力
- 无需报销模式：数字化便利新体验
无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用审批中，减少了员工与财务之间的沟通成本，提高了审批的流畅性。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得跨部门费用审批能够在不同系统之间顺畅进行。 - 发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用审批中，确保了费用报销的合规性。 - 定制化解决方案：满足企业个性需求
合思提供定制化解决方案，针对不同行业、不同企业的特点和需求，定制个性化的管理方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门费用审批方面，能够根据企业的组织架构和业务流程，定制专属的审批流程。
优势凸显：合思产品的核心竞争力
- 广泛连接能力：打破系统壁垒
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门费用审批中，这种连接能力使得各部门的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和效率。 - 高效流程优化能力：提升费控工作效率
合思具备高效的流程优化能力，可实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如江西中机实现报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批中，优化后的流程减少了审批环节的繁琐，加快了审批速度。 - 强大数据处理和分析能力：提供决策依据
合思拥有强大的数据处理和分析能力，通过合思BI等工具，能够实时掌握企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。如合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。在跨部门费用审批中，这些数据能够帮助审批人员了解费用的使用情况，做出科学的审批决策。 - 优质服务和支持：保障项目顺利实施
合思提供优质的服务和支持，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。在跨部门费用审批项目中，优质的服务能够确保审批流程的稳定运行。
目标场景：合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在跨部门费用审批场景中，合思产品能够提供全方位的支持。例如在预算管控场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控；在商旅出行场景中，可提供无需报销的便捷服务，这些都有助于提高跨部门费用审批的效率和质量。
成功案例：合思产品的实力见证
- 动力源：数字化转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门费用审批方面，动力源也受益于合思产品，审批流程更加高效。 - 汉威科技集团：财务效率大幅提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在跨部门费用审批中，汉威科技集团的审批效率也得到了显著提高。 - 派克新材：报销与核算效率双升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。跨部门费用审批在合思的帮助下，变得更加高效和合规。 - 亿嘉和科技：管理与效率全面升级
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门费用审批中，亿嘉和科技实现了更精细化的管理和更高的审批效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。越来越多的专精特新企业选择合思，证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业，都能从合思的产品中获得切实的帮助和支持。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现业财融合，加强费用管控，特别是优化跨部门费用审批流程，那么选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用，体验合思产品的强大功能！
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