合思数智化方案：破解企业会计成本管理难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力也随之下降。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，形成了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。因此，如何实现差旅成本的精细化管控，成为企业亟待解决的问题，也是会计成本管理的关键环节。

全维覆盖：合思差旅管控整体解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业会计成本管理提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化解决方案。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，形成了高效的管理模式。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。这一系列举措，为企业的会计成本管理提供了有力支持。

功能亮点：合思方案的独特优势

• 差旅节省激励：打破对立实现双赢
  合思商城的“合力省”计划，为企业会计成本管理带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本，提升了会计成本管理的效率。

• 智能风控：实时监控保障合规
  基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强会计成本管理的合规性，避免不必要的损失。

• AI智能助力：提升效率优化体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的会计成本管理提供了更精准的决策依据。

• 易商卡支付：消除消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了会计成本管理的准确性和透明度。

具体收益：合思方案助力企业发展

• 成本降低：节省差旅开支
  首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这直接降低了企业的会计成本，提升了企业的盈利能力。

• 效率提高：优化管理流程
  应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，避免损失。同时，电子会计档案的应用降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，提高了会计成本管理的效率。

• 体验优化：提升员工满意度
  合思全流程数智化差旅管理解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提升了员工的满意度，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，对会计成本管理产生了积极影响。

典型场景：合思方案的广泛适用性

• 下沉市场管控：满足业务拓展需求
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应。合思能够帮助企业建立深度合作关系，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效实现了会计成本管理的目标。

• 出海业务支持：解决国际差旅难题
  出海业务的增加对企业国际差旅管理提出了更高要求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这为企业的国际化发展提供了有力保障，有助于企业更好地进行会计成本管理。

• 线下消费管理：消除费用管控盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。这不仅方便了员工日常工作与差旅出行，还帮助企业“捂住钱袋子”，提高了会计成本管理的准确性和可靠性。

• 数电票时代应对：合规管理赋能决策
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险控制难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这有助于企业在新的时代背景下，更好地进行会计成本管理。

成功案例：合思方案的实际验证

• 激励双赢案例
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思方案在会计成本管理方面的有效性。

• 下沉市场案例
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在下沉市场会计成本管理中的优势。

• 风控合规案例
  某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了进一步的损失，体现了合思方案在保障会计成本管理合规性方面的重要作用。

• 档案管理案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的会计成本管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、全面的服务支持。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，为企业的会计成本管理带来新的突破，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业会计成本管理的新篇章。