合思财务数字化解决方案：助力企业破解费用支出分析难题

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难。

一些企业如动力源，自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效需求难以满足、支出分散在多个系统、预算统计难以收口以及对公付款与合同管理脱节等挑战。

企业在财务数字化转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，对财务数字化的需求急剧上升。医药企业同样面临困境，泽璟制药学术交流会频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等。

合思费控系统支持与多种第三方系统对接，如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理要求。

合思产品功能：精细管理费用支出分析

• 费用管理功能模块：掌控费用全局
  费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对各项费用进行全面管理和监控，深入进行费用支出分析，及时发现费用使用中的问题。

• 发票管理功能模块：保障发票合规
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。该模块提高了发票识别效率，有效防止假票、错票、重票等情况的发生，确保费用支出分析的数据来源真实可靠。

• 预算管控功能：前置管控费用
  预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算的前置管控，有助于企业在费用支出分析中更好地控制成本。

• 合同管理功能：规范合同流程
  合同管理功能建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务需要，为费用支出分析提供准确的合同相关数据。

合思产品核心亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，同时也为费用支出分析提供了更高效的数据收集方式。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用支出分析提供了全面、及时的数据支持。

• 智能AI技术应用：提升报销效率
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现自动验真、查重等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为费用支出分析提供高质量的数据。

• 灵活配置和定制化能力：满足个性需求
  合思可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。这种灵活性使得企业能够根据自身特点进行费用支出分析，提高分析的针对性和有效性。

合思产品价值：创造显著效益

• 效率提升显著：加速业务运转
  众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。高效的业务运转为企业的费用支出分析提供了更及时的数据，便于企业及时调整策略。

• 成本节约：降低运营成本
  通过优化流程、提高效率，合思方案减少了企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本。成本的降低使得企业在费用支出分析中能够更清晰地看到效益的提升。

• 合规性增强：保障财务安全
  合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规管理。汉威科技集团通过合思费控系统，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性，为费用支出分析提供了可靠的数据基础。

• 决策支持：提供数据依据
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在费用支出分析中发挥重要作用。

典型使用场景：广泛应用显成效

• 差旅场景：轻松管理差旅费用
  在差旅场景中，员工在出差前可通过合思费控系统提交差旅申请，申请通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式便于企业对差旅费用进行费用支出分析，控制差旅成本。

• 销售费用管理场景：精细管理销售费用
  对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现了预算费控、系统集成等功能，提高了报销效率和管理精度，有助于企业深入进行销售费用的费用支出分析。

• 对公付款场景：有效管控对公业务
  建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行管理，实时监控合同的付款和回票进度，为企业对公业务的费用支出分析提供了准确的数据。

• 预算管控场景：精准控制费用
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的前置管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，为企业的预算费用支出分析提供了有力保障。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用支出分析更加精准高效。

• 汉威科技集团：提升业务管控水平
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在费用支出分析方面取得了显著成果。

• 派克新材：提高财务管理效率
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，费用支出分析更加深入准确。

• 江西中机：加速报销流程
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为费用支出分析提供了更及时的数据支持。

合思：市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的独特优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的管理需求。与其他竞争对手相比，合思具有更强大的系统连接能力，能够与多种第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛；同时，其产品具有更高的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。

重申产品价值：助力企业发展

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高报销效率、节约成本、增强合规性、提供决策支持等，为企业的发展提供有力保障。合思的财务数字化解决方案能够助力企业实现业财融合，将业务与财务紧密结合，提高企业的管理水平和运营效率。随着企业数字化转型的不断深入，合思产品将为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在费用支出分析方面发挥更大的作用。

未来展望：持续创新引领发展

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断加大研发投入，持续创新产品功能和服务模式，以适应市场的变化和企业的需求。例如，进一步提升系统的智能化水平，加强数据分析和决策支持能力等。同时，合思将继续拓展市场，与更多的企业建立合作关系，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的普及和发展，为企业的费用支出分析提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高报销效率、节约成本、增强合规性、提升管理水平，那么选择合思的财务数字化解决方案将是您的明智之选。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的服务和支持。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！让我们携手合作，共同利用合思的财务数字化解决方案，为企业的发展创造更大的价值，实现降本增效、合规经营的目标。