合思助力企业破解电子凭证管理难题，实现财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证相关政策正引领着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，发票真实可靠性也难以得到有效保障。

合思解决方案：精准破解管理痛点

面对企业电子凭证管理的重重困境，合思挺身而出，提供了针对性强且行之有效的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也确保了发票真实可靠性。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。

合思财务收支管理平台：功能全面实用

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率，也保障了发票真实可靠性。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的行程。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工使用易商卡消费后，相关信息会自动记录在平台上，无需手动录入，减少了人工错误。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，也进一步保障了发票真实可靠性。

合思产品核心亮点：独特优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步保障了发票真实可靠性。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。企业无需担心财务数据被泄露，发票真实可靠性也得到了有力保障。
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。各个部门之间可以更高效地协作，提高企业的整体运营效率，同时也有助于确保发票真实可靠性。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在管理财务档案时更加便捷，也为保障发票真实可靠性提供了有力支持。

合思产品为企业带来的价值：多维度提升

合思产品为企业带来了多维度的价值提升。
在提高效率方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务流程，减少人工操作，企业能够更快速地完成财务处理工作，同时也保障了发票真实可靠性。
在降低成本方面，合思同样表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业通过减少纸质文档的使用和人工操作，降低了运营成本，同时也确保了发票真实可靠性。
在提升管理水平方面，合思助力企业实现业财深度融合。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业能够更好地进行财务管理和决策，也有助于保障发票真实可靠性。
在推动合规经营方面，合思的作用不可忽视。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了企业在财务管理方面的合规性，也进一步保障了发票真实可靠性。

典型使用场景：直观展现产品应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也能够更好地控制差旅成本，保障发票真实可靠性。
在费用报销场景下，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。系统还能根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档。整个报销流程更加规范、高效，发票真实可靠性也得到了保障。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，还能通过多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。企业可以更加方便地管理财务档案，也有助于确保发票真实可靠性。

成功案例：见证产品可靠性

众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票真实可靠性得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票真实可靠性也在整个过程中得到了严格把控。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票真实可靠性贯穿于企业的各个财务管理环节。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。发票真实可靠性在电子会计档案管理中得到了充分体现。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互，实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转。这使得企业在财务管理方面更加便捷，也有助于保障发票真实可靠性。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又关注业务模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式使合思在市场中脱颖而出，也为保障发票真实可靠性提供了技术和模式支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，与客户建立长期稳定的合作关系。企业可以在免费试用过程中，亲身体验合思产品对发票真实可靠性的保障能力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的有力助手。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的新趋势。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

企业应抓住数字化转型的机遇，积极行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理新时代，实现企业的可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思产品，亲身体验其对发票真实可靠性的保障能力和卓越的财务管理功能。