合思档案：开启企业财务档案合规数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间。

此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，还有数据存储线下载体。同时，纸质凭证输出的高显性成本（如耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用）以及高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏），都成为了企业财务档案管理的痛点。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案，保障企业财务档案管理的合规性保障。

合思档案：单套制电子会计档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。它可以帮助企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，同时确保 100%的管理合规性保障。其应收尽收的特性，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

使命愿景：携手企业共创档案管理新价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求以进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的财务档案管理提供全方位的合规性保障。

模块功能：全生命周期管理的智慧之选

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能则通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业的财务档案管理提供了强大的合规性保障。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务决策提供有力支持，保障了企业财务数据的合规性保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，确保企业档案管理的合规性保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务审计和合规检查提供了可靠的保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保企业档案查阅和使用的合规性保障。

产品优势：多维度打造档案管理核心竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的全面性和准确性，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规性保障。

它实现了 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了企业财务档案管理的合规性保障。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策法规，为企业的合规运营提供了有力支持。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，为企业的财务档案管理提供持续的合规性保障。

目标用户与应用场景：精准服务企业全流程

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供合规性保障。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务工作的合规性保障。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和合规性保障。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用，实现档案的全生命周期管理，为企业的各个业务环节提供合规性保障。

成功案例：实践验证卓越价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了合思档案在大规模业务场景下的合规性保障能力。

共享中心统建的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，展示了合思档案在集团化管理中的合规性保障优势。

海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，体现了合思档案在教育行业的高效性和合规性保障。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，凸显了合思档案在食品行业的应用价值和合规性保障。

结语：选择合思档案，开启合规数字化管理之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为不同目标用户提供针对性的解决方案，在多个应用场景中发挥重要作用，已有众多成功案例和良好的客户评价，为企业的财务档案管理提供了全方位的合规性保障。

如果您的企业正在寻找一款高效、合规、数字化的财务档案管理解决方案，不妨选择合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。