差旅申报自动化：合思引领财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。企业在财务数字化转型的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与漩涡。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，如同缠绕的绳索，束缚着企业对公业务的处理效率；费控报销流程繁琐，宛如冗长的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向、耗费精力；会计档案管理效率低下，恰似陈旧的仓库，不仅占用空间，还难以快速找到所需资料。这些痛点，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销流程，宛如一部古老的机械，手工操作多、效率低、合规性难保障。员工需要手工提交申请，如同在纸张的海洋中艰难书写；人工审核如同缓慢的蜗牛，耗费大量时间；线下核对预算和费用标准，仿佛在迷雾中摸索前行。员工自行采购、个人垫资，再人工提交报销单、控制费用合规，这一系列繁琐的操作，就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪，也让企业的运营成本居高不下。

企业在会计档案管理方面，同样面临着诸多困境。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时较长，就像在堆积如山的文件中寻找针一样困难；存储空间和耗材成本高，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；数据安全合规性难以保障，仿佛在没有防护的战场上，随时可能遭受攻击。

企业在财务收支管理方面，如同在黑暗中摸索，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，缺乏有效的经营分析工具辅助决策，就像没有指南针的船只，在茫茫大海中迷失方向。

在企业为这些难题困扰之际，合思犹如一盏明灯，为企业提供了全方位的解决方案。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务报销领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，如同忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，就像一位高效的秘书，将繁琐的报销流程处理得井井有条。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位全能的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城，是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加智能、便捷。

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，如同一位专业的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理告别繁琐，走向高效。

合思产品功能模块：精细管理的强大武器

合思费控的功能模块丰富多样，差旅申报自动化是其中的一大亮点。差旅申请环节，员工可以轻松在线提交申请，系统智能匹配预算和规则，快速审批。商旅线上订购，让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，享受优惠价格。审核对账、统一开票、资金结算等环节，都实现了自动化处理，大大提高了工作效率。自动提报、自动记账，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了数据的准确性。商旅分析、发票采集等功能，为企业的决策提供了有力支持。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。在差旅申报自动化的基础上，员工可以在商城中轻松选择所需的服务和商品，享受便捷的消费体验。同时，商城的同屏比价功能，让企业可以选择最优质、最实惠的供应商，降低了企业的成本。

合思档案的产品特点独具优势。应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，让企业的档案管理更加便捷。智能规则引擎，自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提高了档案管理的效率和准确性。

收支管理全场景覆盖的合思付款功能，自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，让企业的收支管理更加高效、安全。

合思产品核心亮点：创新驱动的卓越表现

合思具有广泛连接的生态，如同一张庞大的网络，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过差旅申报自动化，各个系统之间的数据可以自动流转，提高了工作效率和数据的准确性。

无需报销的解决方案，是合思的一大创新。消费即合规，采购即报销，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，释放财务双手。差旅申报自动化在这一过程中发挥了重要作用，让员工的差旅费用报销更加便捷、高效。

智能匹配和自动化处理是合思的核心竞争力之一。合思系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统自动判断消费方案合规性，自动生成报销单、记账凭证，自动对账、归档等，提高工作效率和准确性。差旅申报自动化让这些功能更加完善，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

多维度供应链资源同屏比价是合思商城的一大特色。合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅申报自动化与同屏比价功能相结合，让企业的差旅成本得到了有效控制。

合思产品价值体现：助力企业腾飞的翅膀

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。差旅申报自动化在降低成本方面发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加经济高效。

在提高效率方面，合思实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，提高了工作效率。合思费控打通多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，差旅申报自动化让这一流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。

在保障合规方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足各类安全认证和合规要求，如数电票新模式下的合规处理，以及通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。差旅申报自动化确保了差旅费用的合规性，避免了企业的合规风险。

在提升决策科学性方面，合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。差旅申报自动化提供了准确的差旅数据，为企业的决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景：满足不同角色需求

对于老板来说，合思助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅申报自动化让老板能够实时掌握企业的差旅费用情况，做出更加科学的决策。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅申报自动化让财务人员从繁琐的差旅报销审核中解放出来，提高了工作效率和准确性。

对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅申报自动化让员工的差旅申请和报销更加便捷，提高了员工的满意度。

对于企业处理对公业务来说，通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案，可轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅申报自动化在对公业务处理中发挥了重要作用，提高了业务处理的效率和准确性。

合思产品成功案例：真实见证的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。差旅申报自动化在动力源的应用中，让差旅费用的管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申报自动化与合思商城的结合，让徐福记的差旅管理更加科学、经济。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，合思档案帮助其实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本。差旅申报自动化与合思档案的协同，让企业的差旅档案管理更加便捷、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供财务数字化管理解决方案，助力其提升财务管理效率和决策科学性。差旅申报自动化在汉威科技集团的应用，为企业的财务管理带来了新的活力。

合思市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力

合思是专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有较强的技术创新能力和市场竞争力。差旅申报自动化是合思技术创新的体现，为企业提供了更加先进、高效的差旅管理解决方案。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和市场拓展提供了有力支持。合思可以不断投入研发资源，完善差旅申报自动化等产品功能，为企业提供更好的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。差旅申报自动化的推广和应用，离不开合思广泛的服务网络的支持。

合思基于广泛连接的生态，能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。差旅申报自动化在合思的生态系统中，能够与其他系统实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等产品和服务，能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务范围，加强技术研发和生态建设，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和业务发展。诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。