在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型时，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。
同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，公司组织架构扩展后，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。
部分企业在预算管控方面也困难重重。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
还有企业面临报销流程长、审批慢的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅用户反馈，这样的报销流程严重影响了工作效率和个人体验。
面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅用户反馈，合思广泛的服务网络为他们提供了更便捷、更贴心的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效；愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，助力更多企业实现财务数字化转型。
功能探秘：合思产品服务全解析
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费控魔方：精准管控费用
合思费控模块宛如一个神奇的魔方，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景，可实现费用标准控制。对单笔或累计费用进行管控，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。差旅用户反馈，合思费控模块让他们的费用支出更加透明、合理。 -
商城天地：便捷因公消费
合思商城模块就像一个资源丰富的天地，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅用户反馈，合思商城的便捷性大大提升了他们的出行体验。 -
BI洞察：数据驱动决策
合思BI模块如同一位敏锐的洞察者，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查看单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。差旅用户反馈，通过合思BI模块，他们能更好地了解自己的费用使用情况。 -
档案管家：高效管理财务
合思档案模块好似一位贴心的管家，支持电子会计档案的管理。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时可自动生成财务凭证，无需人工操作，支持与多种系统对接，保证财务数据的准确性和完整性。差旅用户反馈，合思档案模块让他们的财务资料管理更加轻松。
亮点聚焦：合思产品创新优势
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无需报销：颠覆传统体验
无需报销是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。差旅用户反馈，无需报销的模式让他们告别了繁琐的报销流程。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅用户反馈，系统连接的便捷性让他们的工作更加顺畅。 -
智能识别：解放员工双手
合思具备智能识别与校验功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。可自动对发票进行验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。差旅用户反馈，智能识别功能让他们的报销变得更加轻松。 -
预算管控：前置灵活高效
合思预算管控前置且灵活，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置。差旅用户反馈，预算管控的灵活性让他们能够更好地控制费用支出。
优势凸显：合思产品脱颖而出
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广泛连接：一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思费控能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅用户反馈，广泛的连接能力让他们在不同系统之间切换更加自如。 -
定制服务：满足个性需求
合思定制化服务能力强，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅用户反馈，定制化服务让他们的需求得到了更好的满足。 -
高效实施：快速响应需求
合思拥有高效的实施与服务团队，专业的项目实施团队能够快速响应企业需求，确保项目顺利上线。如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；猫人在2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月完成一期上线。差旅用户反馈，高效的实施团队让他们能够更快地享受到合思产品的便利。 -
持续创新：紧跟市场步伐
合思具有持续的创新与升级能力，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场变化和客户需求，对产品进行创新和升级，为企业提供更优质的服务。差旅用户反馈，持续的创新让他们始终能够使用到最先进的功能。
适用之选：目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思的产品。差旅用户反馈，合思产品的广泛适用性让不同行业的企业都能从中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等，可满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。例如在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行便捷的报销操作，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利；在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现预算的实时监控和有效控制。差旅用户反馈，丰富的应用场景让他们在不同的工作场景中都能感受到合思产品的优势。
成功见证：客户案例与评价
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅用户反馈，动力源的成功案例让他们对合思产品更有信心。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅用户反馈，汉威科技集团的变化让他们看到了合思产品的强大实力。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅用户反馈，派克新材的高效报销让他们对合思产品充满期待。
泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。差旅用户反馈，泽璟制药的成功经验为他们提供了很好的参考。
综上所述，合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的系统整合难、报销流程繁琐、预算管控难、数据安全等诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，能够为企业提供优质的服务和定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
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