合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理犹如身处迷雾，面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地愁眉不展，档案数据如散沙般未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，宛如一场永无止境的马拉松。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是像一条条无形的绳索，束缚着工作效率。

同时，企业还背负着高显性成本和高隐形成本的沉重负担。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响企业全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业档案管理困境带来了曙光。

合思档案：财务数智化的先锋利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的“财务管家”，满足企业多样化的需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同为企业量身定制的“档案管理套装”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。

使命愿景：与企业共筑数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着与企业携手共进的使命，致力于碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案助力企业实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都发挥出最大的作用。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的可持续发展贡献力量。同时，响应国家政策，合思档案助力企业实现电子会计档案管理合规化，符合国家对电子会计档案管理的要求，推动企业全面数字化建设，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地添砖加瓦。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有多个功能模块，构建了一个全面且系统的档案管理体系。它涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，就像一个功能齐全的“档案管理工具箱”，满足企业各种档案管理需求。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等实现数据采集；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。

合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，提高工作效率。

功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：降本增效，合规运营的不二之选

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。

在财务合规审核方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家对电子会计档案管理的相关政策，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务合规审核提供了有力保障。

目标用户：满足不同角色的多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在财务合规审核方面，为企业决策提供合规、准确的数据支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，在财务合规审核过程中，确保数据的准确性和合规性。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务合规审核工作中，提高审核的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等多个环节。例如在企业数电票管理中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为财务合规审核提供完整的业务链条。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多知名企业的成功案例，证明了合思档案的实力和可靠性。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务合规审核方面，合思档案为海亮教育提供了准确、合规的档案数据，保障了企业的财务合规运营。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务合规审核中，合思档案确保了企业财务数据的合规性和可追溯性。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在财务合规审核方面，合思档案为中交水规院提供了可靠的档案管理支持。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务合规审核过程中，合思档案帮助金牌橱柜实现了财务数据的合规管理和有效利用。

结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新时代

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将获得专业的档案管理解决方案，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，推动企业全面数字化转型。

合思档案提供广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启高效档案管理之旅。现在就选择合思档案，免费试用，告别传统低效的档案管理方式，享受数字化转型带来的红利，让企业的档案管理更加合规、高效、智能。