合思助力企业电子凭证数字化转型，开启会计数据存储新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、查验等方面存在合规风险。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思妙方破凭证管理困局

面对电子凭证管理的重重难题，合思挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在技术支持方面，合思提供专业的咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计数据存储带来新的变革。

合思产品功能全景扫描

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效，也为会计数据存储提供了准确的源头数据。

企业员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高会计数据存储的准确性。

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率，也让会计数据存储更加有序。

在报销审批方面，合思定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计数据存储提供了完善的保障。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有许多区别于其他产品的核心亮点。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了会计数据存储的效率和质量。

合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为会计数据存储带来了新的理念和模式。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业会计数据存储的多样化需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障，让企业在会计数据存储方面更加安心。

合思产品价值熠熠生辉

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，合思有着显著的成效。例如，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分展示了合思在优化企业成本结构和提高工作效率方面的强大能力，也为企业的会计数据存储带来了更高效的管理方式。

合思助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的会计数据存储符合法规要求。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅提升了企业的数字化水平，也为环保事业做出了贡献，同时优化了会计数据存储的方式。

合思提升企业管理效能。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得企业的管理更加科学合理，也让会计数据存储能够更好地服务于企业决策。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、开票、报销、打印，实现便捷申请。财务通过合思进行对账结算、统一开票、自动记账，提高工作效率，为会计数据存储提供了清晰的业务流程和准确的数据来源。

在企业财务核算场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算智能化，提高了会计数据存储的准确性和及时性。

在企业会计档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，优化了会计数据存储的管理流程。

在企业费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，实现费用管控精细化，为会计数据存储提供了有效的数据筛选和控制机制。

合思产品成功案例见证

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。

某知名零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联会计档案，优化了会计数据存储的方式和效率。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让会计数据存储更加高效有序。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，改善了会计数据存储的质量和安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了会计数据存储的数字化水平。

合思产品市场定位与优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在各环节的统一采集、记录、共享和交换，为会计数据存储提供了更广阔的数据来源和更高效的数据流通渠道。

合思具有双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理深度融合，实现业财税全流程数字化融合贯通，使得会计数据存储能够更好地反映企业的业务全貌。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率，降低企业运营成本，优化了会计数据存储的流程和方式。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，为企业的会计数据存储提供了坚实的技术和服务支持。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及独特的无需报销解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。其产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等全流程，并且具有强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。通过多个成功案例可以看出，合思产品已经在众多企业中得到了应用和验证，取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，在市场上具有明显的差异化优势，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升产品的竞争力和用户体验。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将充分发挥其技术优势和生态优势，与更多的合作伙伴建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将秉承绿色环保的理念，持续推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为实现双碳目标贡献力量，同时也将积极履行社会责任，为构建更加美好的未来做出贡献。合思还将不断拓展海外市场和影响力，进行全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临电子凭证管理难题，希望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，选择合思。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无需任何费用即可开始体验合思产品的强大功能和优质服务。合思拥有专业的客户成功团队，能够为您提供全方位的服务保障，无论您在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以关注我们的微信公众号，扫描二维码添加小助手，获取最新的产品动态和行业资讯。让合思陪伴您的企业一起迈向财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。不要犹豫，立即行动起来，选择合思，开启企业财务数智化新时代！