在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这一浪潮中选择了合思,开启了一场卓有成效的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,它不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。而合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解动力源在合思的助力下,是如何通过有效的费用控制措施实现财务数字化转型的。
业务迷雾:动力源的困境与转型曙光
动力源作为高端制造企业,业务犹如一张错综复杂的大网。其员工因公消费场景繁多,涉及到采购、差旅、办公等各个方面。然而,传统的报销和财务管理方式在这张巨网面前显得力不从心。
传统管理方式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行漫长的审核和核算,效率极其低下。而且,面对复杂的业务需求,传统方式难以实现精细化闭环管理,无法做到对每一笔费用的精准把控,降本增效更是成为了遥不可及的目标。在这种情况下,动力源进行财务数字化转型迫在眉睫,而费用控制措施的升级成为了转型的关键。
智解难题:合思定制解决方案
合思针对动力源的困境,精心打造了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,结合数电票新模式,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中,每一笔支出都在严格的监控之下,确保了企业费用的合规、安全、透明。这一费用控制措施从源头上杜绝了不必要的开支,为企业的财务管理筑牢了防线。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是给动力源的财务管理装上了一个智能大脑,让每一个环节都紧密相连、高效运转。
专业部署:方案落地的精细舞步
合思在解决方案的实施过程中,展现出了高度的专业性和系统性。
首先,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,就像给机器注入了精准的润滑油,实现了系统间的数据连通和流程协同。这样一来,各个系统之间能够实时共享信息,避免了信息孤岛的出现,大大提高了财务管理的效率。
为了确保员工能够熟练运用合思的产品和服务,合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容丰富全面,从基础的操作流程到高级的功能应用,都进行了详细的讲解和演示。通过培训,员工们能够快速上手,为方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成效:数字见证转型奇迹
方案实施后,动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的飞跃。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。同时,人员成本节约了50%,企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工报销周期也从原本的漫长等待缩短了3周,这让员工的资金周转更加顺畅,工作积极性也得到了极大的提高。这些数据充分证明了合思的解决方案和费用控制措施在动力源的财务数字化转型中发挥了巨大的作用。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在日常的财务管理中,还是在应对突发情况时,合思都能迅速响应,提供有效的解决方案。这种优质的服务让动力源更加坚定了与合思合作的信心。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位、优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其在费用控制措施和财务数字化管理方面的强大魅力,开启属于您企业的财务数字化转型成功之路。
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