在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也踏上了财务数字化转型的征程。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型故事，深入了解其与合思携手打造的发票归档电子化方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源意识到财务数字化转型的紧迫性和必要性，希望通过引入先进的管理方案和技术手段，实现精细化闭环管理和降本增效。
业务迷雾：传统财务模式的困境
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。企业财务数字化转型需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，实际操作中却面临着复杂的需求。传统的财务流程繁琐，涉及大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票管理方面，纸质发票的存储、查找和归档成为了一项艰巨的任务，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本和风险。同时，不同系统之间的数据无法有效打通，形成了信息孤岛，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，难以满足企业决策的需求。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的发票归档电子化方案成为了企业的当务之急。
曙光初现：合思量身定制解决方案
合思，作为财务数智化领域的领先企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了动力源的理想合作伙伴。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票归档电子化方案更是亮点十足。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行了有效打通。在发票归档方面，该平台实现了全流程数字化管理，从发票的获取、识别、验证到归档，全程自动化操作，大大提高了发票管理的效率和准确性。同时，平台还提供了强大的查询和检索功能，方便企业随时查阅和使用发票信息，真正实现了发票归档电子化方案的高效运作。
方案落地：携手打造数字化蓝图
虽然资料中未明确提及实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个紧密协作、逐步推进的过程。在项目启动初期，合思的专业团队对动力源的财务现状和业务需求进行了深入调研和分析，制定了详细的实施方案。在实施过程中，双方密切配合，对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，顺利完成了从传统财务模式到数字化财务模式的过渡。
成效显著：数字化转型硕果累累
通过实施合思的发票归档电子化方案，动力源取得了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的发票管理工作变得轻松快捷，大大缩短了财务处理周期。人员成本方面，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提升企业的核心竞争力。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，员工的满意度得到了极大提高。这些成果不仅体现了发票归档电子化方案的有效性，也为动力源的持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可与信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的发票归档电子化方案不仅解决了企业发票管理的难题，还提升了企业的财务管理水平和决策效率。在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思专业的服务团队和先进的技术实力，对合思的解决方案充满了信心。
行动号召：共赴财务数字化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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