在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成效，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程，探寻合思财务数字化解决方案的魅力所在。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，增加了工作量和出错的风险。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在进行出差费用分析等财务管理工作时，难以获取全面、准确的数据，影响了决策的科学性和及时性。动力源急需一套更加高效、智能的财务数字化解决方案，来打破这些困境。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，为出差费用分析等财务管理工作提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅简化了报销流程，还减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
成效显著：动力源转型硕果累累
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于进行出差费用分析等更有价值的工作，为企业的决策提供更加专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这有助于企业及时发现问题、调整策略，提高企业的运营管理水平。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够很好地配合企业的全球化业务，为企业的发展提供有力的支持。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手前行共创美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步探索如何利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，为企业的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的重要途径。合思诚邀更多企业加入，共同体验合思带来的高效财务数字化服务。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
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