在当今数字化浪潮席卷的时代,财务信息管理对于企业的重要性不言而喻。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在引入合思档案后,取得了令人瞩目的核心成效,成功吸引了众多企业的关注。
使用合思档案后,好想你在财务信息管理方面实现了质的飞跃。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。合思档案助力好想你打破了财务数据管理壁垒,实现了数据同源和高效利用,让工作效率大幅提升。同时,它还解决了纸质档案管理中归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,实现了电子与实物档案的高效匹配和管理,提升了档案管理的整体水平。
企业背景与挑战:好想你财务信息管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店数,18家归档主体,2W + 零售网点,年凭证数达3.6W + 。
然而,在财务信息管理方面,好想你面临着诸多挑战。在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足企业的管理要求。
合思解决方案:为好想你财务信息管理破局
针对好想你在财务信息管理方面的问题,合思提出了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒,实现同源高效利用
合思档案打破了财务数据管理的壁垒,实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式,一键联查功能让数据调用更加高效,有效提升了工作效率。财务人员无需在繁琐的数据中苦苦寻找,只需一键操作,就能获取所需信息。 -
自动组装审计,提升审计效率
合思档案支持自动组装,在内外审计时以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需信息,减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
实物高效管理,精准定位匹配
借助虚拟档案库房和二维码,合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,让实物档案管理更加有序,查找更加方便。这一创新的管理方式解决了纸质档案查找难的问题,提高了档案管理的准确性和效率。 -
统一存储搭建链,高效管理利用
合思档案通过统一存储、搭建业务证据链等方式,实现了会计资料的高效管理和利用。所有的财务信息都被集中存储,形成了完整的业务证据链,方便企业进行数据分析和决策。
成效与成果:合思档案助力好想你财务信息管理升级
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在时间成本方面,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和工作质量。
在经济成本方面,预计每年可减少综合成本20万元,有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,可以将更多的资金投入到企业的发展和创新中。
在管理水平方面,实现了财务数据的高效管理和利用,提升了企业的财务管理水平。财务信息更加准确、及时、完整,为企业的决策提供了有力支持。
在合规安全方面,提升了档案管理的合规性和安全性,保障了企业数据的长期保存和使用。企业可以更加放心地管理财务信息,不用担心数据丢失或泄露的问题。
用户反馈:合思档案获好想你高度认可
好想你相关人员对合思档案给予了高度评价。
合思档案的使用让财务工作更加便捷高效,解决了以往纸质档案管理中的诸多难题。一键联查和自动组装等功能大大节省了时间和精力,提升了工作效率。
虚拟档案库房和二维码的应用使得实物档案管理更加有序,查找更加方便。员工们再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻找,工作变得更加轻松愉快。
合思档案助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。在当今数字化竞争激烈的市场环境中,好想你凭借合思档案在财务信息管理方面取得了领先优势,为企业的发展奠定了坚实基础。
合作前景展望:携手共进深化财务信息管理转型
随着企业的发展,好想你与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数智化转型。
合思将持续为好想你提供优质的产品和服务,助力其实现更高的降本增效目标。双方将不断探索新的合作模式和方法,共同提升企业的财务信息管理水平。
未来,双方可能会共同探索更多创新的解决方案,以适应不断变化的市场环境。在数字化时代,市场环境变化日新月异,企业需要不断创新才能保持竞争力。好想你与合思将携手共进,共同应对市场挑战。
合作还有望拓展到其他业务板块,实现更全面的数字化升级。除了财务信息管理,合思的产品和服务还有可能应用到企业的其他领域,为企业的全面发展提供支持。
在当前数字化发展的大趋势下,合思作为领先的财务数智化服务供应商,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务信息管理难题,提升财务管理效率,不妨选择合思档案。立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思档案的信息和成功案例,还可免费试用,亲身体验合思档案为财务信息管理带来的变革。
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