在竞争激烈的商业世界里，每一家企业都在寻找提升运营效率、降低成本的有效方法。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌凭借独特的口味和广泛的市场布局，深受消费者喜爱。然而，在企业快速发展的背后，员工差旅管理等财务问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
当该品牌引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，让我们看到了合思解决方案在员工差旅管理等财务领域的强大实力。接下来，让我们深入了解该品牌的背景、面临的挑战以及合思的解决方案。
品牌困局：员工差旅管理痛点重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
首先，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的差旅平台无法满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，员工差旅管理的财务核算环节陷入困境。
其次，事前事中管控不连贯。在员工差旅过程中，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，员工差旅管理如同脱缰的野马，缺乏有效的约束和引导。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在员工差旅管理相关的档案保存和查阅方面，效率极低。
合思妙方：定制化员工差旅管理解决方案
面对该品牌在员工差旅管理等方面的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工差旅管理更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了高效管理。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，让员工差旅管理的财务核算工作变得轻松高效。
档案管理上，合思也有独特的解决方案。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让员工差旅管理相关的档案管理更加规范、高效。
成效卓著：员工差旅管理全面升级
合思解决方案实施后，该品牌在员工差旅管理等方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数据直接体现了合思解决方案在员工差旅管理成本控制上的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让员工差旅管理与企业财务整体管理更加紧密结合。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。员工差旅管理在各个环节都得到了优化和提升。
客户盛赞：员工差旅管理解决方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明合思解决方案在员工差旅管理等方面具有广泛的适用性和有效性，可供其他门店企业参考。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：员工差旅管理与财务数字化新征程
展望未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续借助合思的技术和服务，提升财务管理的智能化和数字化水平，适应市场变化和企业发展需求。在员工差旅管理方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着员工差旅管理等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，还可享受免费试用的机会，让合思助力您的企业实现高效财务管理。
