在 2023 年，自疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。从 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量急剧上升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。这让企业陷入了两难境地，一方面要拓展业务，另一方面又要控制成本，降本增效的压力空前巨大。在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的预算控制策略，帮助企业挖出更多净利润。
上市公司差旅管理痛点剖析
-
员工报销：漫长体验之路
某上市公司在差旅管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，他们无法在移动端便捷操作，只能使用传统的操作方式。而且个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都需要先自己掏钱，之后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失或损坏。报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，也影响了他们的工作积极性。在这样的情况下，员工的工作体验大打折扣，也间接影响了企业的整体效率。 -
财务困境：低价值工作缠身
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是繁琐至极，需要财务人员花费大量的精力去核对每一张发票。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能通过人工的方式去检查每一笔费用是否超标。这些工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
老板之惑：数据实时掌握难题
老板在企业的管理决策中需要准确的业务数据作为支撑。然而，在该上市公司中，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但老板却无法清楚地了解费用的具体流向和构成，这使得管理决策缺乏数据基础，企业的发展也受到了一定的影响。
合思预算控制策略解决方案
-
员工便捷：移动端消费免垫资
合思为该上市公司提供了有效的解决方案。对于员工来说，合思支持移动端申请，员工可以在手机上随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。他们可以更加专注于工作，提高工作效率。例如，员工小李经常需要到偏远地区出差，以前在当地很难找到合适的酒店，而且垫资和报销流程繁琐。使用合思后，他可以在合思商城轻松预订到当地的酒店，而且无需垫资，报销也更加便捷，他的工作体验得到了极大的提升。 -
财务减负：月底一次对账自动化
财务部门也从合思的解决方案中受益颇多。合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。比如，财务人员小张以前每个月都要花费大量的时间进行手工对账和凭证生成，使用合思后，他只需要在月底进行一次简单的对账操作，系统就会自动完成其他工作，他的工作效率得到了显著提高。 -
管理洞察：数据监测优化差旅
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业通过分析数据发现，部分员工在选择酒店时存在过度消费的情况，企业可以根据实际情况调整差旅标准，引导员工合理消费。这样既保证了员工的差旅需求，又降低了企业的成本。
合思解决方案成果显著
-
效率提升：员工报销飞跃
合思的解决方案给该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到了缓解。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。员工们对新的报销方式赞不绝口，工作效率也得到了进一步提高。 -
成本降低：财务人力减负
财务人力成本降低了 50%。合思的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少财务人员的数量，或者让财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中。这对于企业来说，是一笔不小的成本节约。同时，财务工作的准确性和及时性也得到了提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
客户评价：合作一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思的预算控制策略的有效性。
合思预算控制策略优势与展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的实力和影响力。
在未来，合思将继续发挥其优势，为更多的企业提供优质的预算控制策略。无论企业面临何种差旅管理难题，合思都能凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业解决问题，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着差旅管理和预算控制的困扰，不妨行动起来。现在可以免费在线体验合思的产品和服务，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。免费试用合思，开启企业差旅管理的新篇章。
