在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的信号灯，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又像是一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业发展的道路上，好想你也面临着诸多财务难题，尤其是在在线报销申报及会计档案管理方面。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要财务人员小心翼翼地去寻找、核对，将它们串成完整的链条。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，就如同链条上缺失了关键的一环，后续的工作将陷入混乱。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来犹如大海捞针。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，档案的整理、保管和查找都需要耗费大量的人力，进一步增加了企业的运营成本。好想你在在线报销申报及会计档案管理方面的这些痛点，迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在在线报销申报及会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提升了工作效率。就如同在一个大型的图书馆中，所有的书籍都按照科学的分类方法摆放，读者只需输入关键词，就可以快速找到所需的书籍。在合思档案的帮助下，财务人员在在线报销申报及会计档案管理工作中，能够更加轻松、高效地完成各项任务。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去查阅纸质档案，核对数据的真实性和准确性。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，快速获取所需的数据，提高了审计工作的准确性和效率。这就好比在一场激烈的比赛中，合思档案为审计人员提供了先进的武器，让他们能够更加轻松地应对各种挑战。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了一个独特的标签，无论档案存放在哪里，都可以通过标签快速找到。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案的实物高效管理功能，让档案查找变得轻而易举，为企业的在线报销申报及会计档案管理工作带来了极大的便利。
显著成果见证合思实力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。
在人工耗时方面，通过合思档案的高效管理，减少了90%的人工耗时。原本需要财务人员花费大量时间和精力去完成的在线报销申报及会计档案管理工作，现在只需少量的人力就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力资源成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加快速、准确地接收和处理各部门的报销申报及会计档案信息，提高了企业的整体运营效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案系统快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
在成本节约方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本等，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案的价值与未来展望
合思电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，具有重要的价值和意义。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，合思档案无疑为企业提供了一种强大的工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化转型。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
如果您的企业也想在在线报销申报及会计档案管理方面实现突破，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化之旅。
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