在当今竞争激烈的商业环境中，财务共享服务已成为企业提升管理效率、降低成本的关键手段。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，也深刻认识到财务数字化转型的重要性，在面临诸多财务难题时，合思为其提供了一套卓越的解决方案，助力其实现了财务共享服务的升级。
业务迷局：传统财务困境凸显
该教育服务品牌业务广泛，在发展过程中逐渐形成了多个独立的业务和财务系统。这些系统各自为政，犹如一座座信息孤岛，使得结构化数据的提取困难重重。财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物档案管理更是让企业头疼不已。大量的实物存档占据了宝贵的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时漫长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员为此耗费了大量的精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕机制，也不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理
合思针对该客户的问题，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务共享服务带来了新的生机。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他重要系统。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式，满足了不同场景下的档案数据采集需求。
自动归档功能强大，智能组单、四性检测等环节，确保了档案的有效管理。同时，该方案涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个方面，实现了档案管理的全流程覆盖。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善管理。
精细实施：步步为营构建财务共享体系
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。
首先是数据采集阶段，合思通过广泛连接异构系统，与自研 OA、金蝶 EAS 等系统实现对接，确保档案数据的全面收集。利用多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传，完成了海量档案数据的采集工作。
在自动归档环节，合思通过智能组单、四性检测等步骤，对采集到的数据进行处理和管理。强大的规则引擎自定义搭建功能，实现了亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接，大大提高了数据的使用效率。
显著成效：财务共享服务焕发生机
经过合思解决方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让查询工作变得简便高效，以电子借阅为主的方式，进一步提升了档案的使用效率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了资源的优化配置。
客户盛赞：认可合思方案价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分说明了对方案效果的认可和对未来的期望。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果也十分明显。这些积极的反馈，体现了合思解决方案的有效性和客户的满意度。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在财务共享服务领域具有强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。多年来，合思凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务共享服务水平，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话进行咨询，也可以访问 www.hosecloud.com 网站了解更多详情。现在，就免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
