在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，实现了多系统林立情况下的数据共享和高效协同。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源背景与挑战：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。在实际操作中，多系统带来了诸多问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统割裂使得数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，信息滞后严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：打造数字化财务新生态
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了报销合规的问题。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据共享和高效协同。这使得动力源能够在一个统一的平台上进行财务管理，大大提升了操作的便捷性和效率。
合思方案成效：降本增效成果显著
合思解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
在财务审批和合规性方面，合思解决方案让财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平和价值。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在报告生成及分析方面，合思系统能够快速、准确地生成各种财务报告，并进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在满足企业复杂需求、提供优质服务方面的能力。
未来合作展望：携手共赴数字化未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平，为动力源在全球市场的竞争中提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。在报告生成及分析等方面，合思也能为您的企业提供精准、高效的支持，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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