在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化转型的企业，而合思的费用报销解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效，成为企业财务数字化转型的成功典范。
应用合思费用报销解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销、会计工作等各个方面都得到了极大的优化。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务运营效率。
合思方案精准破局
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的费用报销解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的依据。
其次，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费用报销解决方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地成效显著
合思费用报销解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
携手共进深化转型之路
展望未来，动力源将继续与合思合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，实现更深入的财务数字化转型。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源只是其中的一个成功案例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。希望更多企业能抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的费用报销解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思费用报销解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
