在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一趋势不仅是技术革新的必然结果，更是企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业在复杂的财务脉络中挖出更多净利润。合思荣获专精特新企业称号，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计成本管理方面，合思正以其卓越的技术和服务，引领着企业走向更加高效、智能的财务未来。
世界500强旗下教育服务品牌的会计成本管理困境
在企业的会计成本管理征程中，某世界500强旗下的教育服务品牌遭遇了重重挑战。该企业业务规模庞大，业务、财务系统众多，且各个系统相互独立，犹如一座座孤立的信息孤岛。数据之间无法实现互通，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的处理更是让企业苦不堪言。打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。实物存档方面，大量的会计档案占据了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险，在会计成本管理上承受着巨大压力。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力，整个过程费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，进一步加剧了企业在会计成本管理上的负担。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破解难题
面对该企业在会计成本管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式丰富多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，充分满足了企业不同场景下的需求。在归档环节，实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等，为企业提供了全方位的会计成本管理解决方案。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的实际需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列功能的实现，大大提高了企业会计成本管理的效率和准确性。
合思方案助力企业会计成本管理成效显著
在采用合思的解决方案后，该企业在会计成本管理方面取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能的实现，让企业能够更加便捷地获取所需信息。以电子借阅为主的方式简便高效，不仅提高了档案的利用率，还减少了人工操作的繁琐。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业在会计成本管理方面的水平。
合思解决方案优势显著引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案在会计成本管理方面具有显著的优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大势下，企业积极拥抱数字化，借助合思这样的专业平台，能够加速自身的数字化转型进程。
合思拥有强大的功能和优质的服务，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全。同时，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，为企业的会计成本管理提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的历史潮流，企业应抓住这一机遇，积极行动起来。如果您的企业也希望在会计成本管理方面实现突破，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在会计成本管理领域迈向新的高度。
