在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的流程所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量精力。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”——合思档案应运而生，它就像企业在档案管理迷雾中的一盏明灯，为企业应对档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：数字档案管理系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，是为了解决企业内外交困的档案管理问题。它能帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。有了合思档案，企业在档案管理上能够轻装上阵，以更低的成本、更高的效率迎接数字化挑战。
合思档案核心功能：数字档案管理系统的强大引擎
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一套精密的组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其智能采集功能十分强大，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，能够让档案管理更加有序。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案的规范管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业快速准确地获取所需信息。
值得一提的是，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化的特点，让档案管理更加智能、高效。
对比传统：数字档案管理系统的显著优势
传统的档案管理方式存在诸多弊端。从成本方面来看，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。在合规风险上，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也让企业头疼不已。
而合思档案作为先进的数字档案管理系统，能够显著降本增效。它实现了档案不打印，节约了纸张和整理成本，大大提升了检索效率，同时确保管理合规。国家政策也大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合国家政策要求，能帮助企业满足全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
案例见证：数字档案管理系统的实际价值
众多企业已经通过应用合思档案，体验到了数字档案管理系统带来的巨大变革。有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间和纸张打印成本。
展望未来：数字档案管理系统的美好前景
合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质的服务和支持，不断优化和创新，引领企业在数字档案管理的道路上越走越远。
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