在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成果充分展现了合思方案在公司商旅服务财务降本增效方面的强大能力。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种多元化的业务模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得财务管理变得繁杂且低效。
在公司商旅服务方面，差旅平台对账方案不灵活。该品牌对核算精细化管理要求极高，然而现有的方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着较大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思定制化破局之策
针对该品牌在公司商旅服务财务管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。每一笔消费都会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。它支持多种结算方式，既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能满足线下统一开票、线下结算、手工记账的需求，极大地提高了财务工作的灵活性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，有效解决了纸电混合档案管理的难题。
该方案还具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平和效率。
方案落地成效显著
合思的解决方案在该品牌落地后，取得了一系列令人惊喜的成果。
在公司商旅服务成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，提升了企业的整体管理水平。
未来合作前景可期
虽然目前暂未获取到该品牌相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。展望未来，双方有望在现有合作基础上，进一步深化财务数字化转型。
例如，借助合思平台的AI辅助决策功能，优化企业资源配置，实现更精准的成本控制和业务拓展。在公司商旅服务方面，通过数据分析和智能预测，为企业提供更合理的差旅安排和预算规划，进一步提升企业的运营效率和经济效益。
借鉴成功开启转型之旅
该国民经典零食品牌在公司商旅服务财务管理方面的痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势。能够为不同规模和需求的企业提供个性化的财务数字化转型方案，帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本。
如果您的企业也渴望在公司商旅服务财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，体验财务数字化带来的高效与便捷。
