在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理数字化程度相对滞后，面临着诸多挑战。差旅发票报销等财务管理工作繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅发票报销方面，由于缺乏有效的数据整合和管控，员工的差旅费用难以得到精准控制，给企业带来了不必要的成本支出。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅发票报销的流程繁琐，从收集发票到粘贴凭证，再到审核报销，每一个环节都耗费了大量的时间和精力。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。差旅发票的纸质存档不仅增加了企业的成本，还降低了信息的安全性和可查询性。
合思解决方案：精准施策破难题
针对该客户面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在差旅发票报销方面，系统能够自动识别发票信息，进行验真和合规性检查，大大提高了报销的准确性和效率。
同时，方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。差旅发票报销的流程也得到了优化，员工提交报销申请后，系统能够快速处理，缩短了报销周期。
解决方案成效：全面提升企业价值
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效，为企业带来了多方面的价值提升。
– 增效：释放人力，提升效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的自动化处理，差旅发票报销的流程更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅发票的电子存档和快速查询功能，让企业能够更加便捷地管理财务档案。
– 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准控制，企业能够降低不必要的成本支出。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅发票报销的自动化处理，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，提高了工作效率。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障安全，规避风险
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅发票的合规性检查和管理，让企业的财务管理更加规范、安全。
– 先进：引领潮流，推动转型
合思的解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅发票报销的数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户反馈：高度认可，合作共赢
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。该企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题，还为企业的发展提供了有力支持。在差旅发票报销方面，员工的报销体验得到了极大改善，财务人员的工作效率也得到了显著提升。
未来合作与展望：深化融合，拓展领域
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在差旅发票报销方面，双方可以进一步优化系统功能，提高报销的智能化水平，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。差旅发票报销作为企业财务管理中的重要环节，通过合思的解决方案，能够实现数字化、智能化转型，为企业带来更高的效率和更低的成本。诚邀更多企业与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让企业无风险体验其产品和服务，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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