在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源成功解决财务难题，实现了财务数字化的转型。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：财务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。电子发票存储在这样复杂的系统环境下，也面临着管理困难的问题。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。电子发票存储也随着系统的集成，变得更加有序和高效。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。电子发票存储在“无需报销”模式下，实现了自动化管理，减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在更广泛的范围内实现共享和协同。
方案实施：稳步推进促转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是一个逐步推进的过程。
双方首先承接了动力源已有的数字化成果，通过逐步打破系统壁垒，将各系统的数据进行整合与同步。这一过程需要精确的规划和细致的操作，确保数据的准确性和完整性。电子发票存储在数据整合的过程中，也进行了统一的规范和管理。
针对“无需报销”的流程，合思对员工进行了全面的培训，让他们了解并适应新的消费与报销模式。培训过程中，员工们逐渐认识到新流程的便捷性和高效性，积极配合转型工作。
在项目实施过程中，合思不断优化系统集成，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流转。通过持续的监控和调整，保证了整个财务数字化转型项目的顺利进行。
转型成果：效益显著显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。电子发票存储的高效管理也为报销流程的优化提供了有力支持。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了强有力的支持，使得动力源在市场竞争中更具优势。
动力源反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。电子发票存储在合思的解决方案下，也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中破浪前行，共创美好未来。
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