在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它如何在合思的助力下，借助预算审批自动化实现财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，一场与合思的深度合作也由此展开。
困境迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐浮现，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是摆在眼前的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，预算审批自动化成为了动力源实现财务数字化转型的迫切需求。
智慧良方：合思提供的全面解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套完整的解决方案，其中预算审批自动化贯穿始终。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批自动化提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，也使得预算审批更加精准和高效。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批自动化得以顺利实现。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这是一场精心策划、逐步推进的变革之旅。整个合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成上，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过数据的整合和共享，为预算审批自动化提供了坚实的基础。
同时，合思积极推广无需报销模式，让员工熟悉新的消费和报销流程。通过培训和指导，员工逐渐适应了新的模式，提高了工作效率，也为预算审批自动化的顺利实施创造了良好的条件。
显著成效：动力源转型成果展示
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，预算审批自动化的优势也得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算审批自动化使得财务工作更加高效，会计人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，也使得企业的财务管理更加规范和科学。
高度赞誉：动力源的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对预算审批自动化带来的变革的肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算审批自动化带来的便捷和高效。
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