在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思是如何为企业提供解决方案的。
经典零食品牌的差旅管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不灵活，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅账单归档更是难题，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制解决方案
面对该企业的种种困境，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。同时，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，为后续的核算和归档提供清晰的数据支持。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
差旅账单归档难题迎刃而解
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅账单归档方面，效果尤为突出。
首先是节约了大量的差旅费用。年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
其次，实现了业财有机连接，让差旅账单归档融入到电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理中。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅账单归档的准确性和安全性。
再者，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能和优势，提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
诚邀更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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