烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务精细化管理成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在合思费控的助力下,实现了财务精细化管理的显著成效,让我们一同探寻连锁零售业财务数智化的无限价值。

烤匠始终坚守高品质直营门店的经营理念,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一份出品都达到高标准。其财务团队每日进行细致的“数据分析”,以门店为独立核算单位,每月月初5号为每个门店提供详细的月利润报表。同时,依据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素,为各门店设定各项费用的标准区间,精准定位异常费用,为运营团队提供有力指导,从而聚焦改善门店综合服务质量,推动门店持续增长。

此外,为了释放店长精力,提高门店人效,烤匠专门设立了“门店报销体验优化小组”,并引入合思费控产品。通过最简化的流程规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作,极大地提升了工作效率。

烤匠:繁华背后的管理困境

烤匠作为川渝地区颇具影响力的直营餐饮品牌,一直坚持只开设直营门店。在这种经营模式下,每位店长都是门店的第一责任人,他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,工作负担极为沉重。

以往,店长报销主要通过微信或邮件申请,由于缺乏标准化流程,报销申请经常被驳回,需要重新提交,导致报销到账速度缓慢。财务复核环节也面临诸多问题,需要人工查验发票、手工录入凭证,工作效率低下。同时,在参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重,收银和对账主要通过微信或邮箱进行,不仅效率低下,还容易出现错误。

合思:精准破局的智慧之钥

面对烤匠在财务和运营管理方面的诸多问题,合思费控凭借其先进的解决方案,为烤匠提供了有效的解决之道。

合思费控产品引入后,将店长的报销流程进行了全面优化。店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单方式,大大减少了报销申请被驳回的情况。同时,报销单支持评论和修改功能,方便店长及时与财务沟通。这一系列举措使得报销到账速度提升了90%,极大地提高了店长的工作效率。

在财务复核方面,合思费控实现了发票自动验真查重功能,超过95%的复核工作可以通过系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。对于商场(外部供应商)的合作,合思费控支持在线协作,系统内可以直接处理发票、审核对账单,并进行留痕管理,有效提高了结算和对账的效率。

蜕变:烤匠的华丽转身

采用合思费控解决方案后,烤匠在财务和运营管理方面取得了显著的成效。

在财务精细化经营分析方面,通过对门店收支数据的深入分析,为业务决策提供了有力支持。例如,通过数据分析建议泸州市某店开展校内活动、推出大学生套餐等,成功吸引了更多客群,取得了良好的经营效果。这表明,合思费控的解决方案能够帮助烤匠优化经营策略,指导业务动作,实现可持续发展。

在释放店长精力方面,合思费控起到了关键作用。店长可以将更多的精力投入到门店运营管理中,对门店的管理工作更加有精力和信心。这不仅提高了门店的运营效率,还提升了服务质量,为烤匠的品牌形象加分。

心声:用户的真实反馈

烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存。合思费控帮助财务更好地支持业务发展,使企业在竞争激烈的市场中能够走得更远、更好。

烤匠的店长们也对合思费控给予了高度评价。他们表示,使用合思费控后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前需要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这使得他们对门店的管理工作更有精力和信心,能够更好地为顾客提供优质的服务。

未来:携手共赴新征程

随着连锁零售业的不断发展,烤匠需要不断提升财务精细化管理水平,以适应市场的变化和竞争的挑战。与合思的合作将有助于烤匠在竞争激烈的市场中保持优势。

双方可以进一步深化合作,探索更多财务数智化的应用场景,为烤匠的业务增长提供更有力的支持。例如,在供应链管理、成本控制等方面,合思费控可以提供更多的解决方案,帮助烤匠实现全面的数字化转型。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为企业提升竞争力的必然选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,能帮助企业实现业财融合,提升经营利润。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和专业的团队,值得连锁零售企业信赖。费用控制与审批是企业财务管理的重要环节,合思费控通过先进的技术和科学的管理理念,为企业提供了高效、精准的费用控制与审批解决方案。

连锁零售企业们,不妨积极借鉴烤匠的成功经验,与合思合作推进财务数智化转型,挖出企业净利润。现在,你可以免费试用合思费控产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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