在当今时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务领域面临着诸多棘手难题，比如多系统集成困难重重，犹如一道道难以跨越的鸿沟；费用管控如同在迷雾中摸索，缺乏有效的方法；报销流程繁琐得让人望而却步，宛如陷入了一个复杂的迷宫。而北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了切实有效的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，让企业的财务状况更加健康。
动力源：传统财务困境的典型代表
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌篇章，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而现实却并非一帆风顺。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，就像一道道坚固的城墙，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差得让人苦不堪言，手工录入合规更是难上加难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的战场间奔波；报销数据需要财务手工录入系统，这无疑是一项耗时耗力的艰巨任务。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为战的士兵，难以形成强大的战斗力。在这样的财务状况下，发票处理快速化成为了动力源梦寐以求却难以实现的目标。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的重重财务困境，合思充分发挥其专业优势，提供了一套全方位的解决方案，助力动力源实现发票处理快速化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两个原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够流畅地在不同系统间流动。
合思的系统连接能力得益于其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让数据如同自由流淌的溪水，畅通无阻。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票处理快速化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让每一笔消费都在合理的范围内进行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个过程就像一部精密的机器，高效而有序。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了发票处理快速化。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和管理改善等方面都表现出色，进一步推动了发票处理快速化的进程。
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。在这样的高效流程下，发票处理快速化成为了自然而然的结果。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，就像卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理上，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，也为发票处理快速化提供了有力的保障。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业的财务痛点，实现了发票处理快速化，提升了企业的效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步地追求卓越。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让更多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受发票处理快速化带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
