在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的效率和精准度有着越来越高的要求。今天，我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业为例，看看合思如何凭借自动化档案处理技术，助力其在费控及差旅管理方面取得显著成效。这家企业通过与合思合作，实现了L4级无需报销的最佳实践，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业在管理上迈出了坚实的一步。自动化档案处理在其中发挥了至关重要的作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
痛点困境：管理迷雾待驱散
在未使用合思产品之前，该企业在费控及差旅管理方面可谓是问题重重。自动化档案处理的缺失，让整个管理流程陷入了混乱。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工即使在外出差也无法便捷地提交报销申请。更糟糕的是，个人垫资的情况频繁发生，员工需要先自己支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请也增加了流程的繁琐度，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。自动化档案处理的缺乏，使得这些问题无法得到有效解决，员工的满意度也随之降低。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员还需要手工登记Excel表格，效率极其低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的管理。自动化档案处理的缺失，让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。自动化档案处理的不足，使得企业在管理决策上如同盲人摸象，无法做出科学合理的决策。
解决方案：科技之光破难题
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中自动化档案处理贯穿始终。
员工移动端申请让报销变得更加便捷。即使身处偏远地区，员工也可以通过移动端轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差员工的借款、报销问题。自动化档案处理可以实时记录员工的消费信息，为后续的报销和管理提供准确的数据支持。
财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。自动化档案处理可以自动整理和分析财务数据，实现财务信息的快速准确处理，提高了财务工作的效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。自动化档案处理可以对差旅数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据，让企业在差旅管理上更加科学合理。
该企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的管理体系，自动化档案处理在其中起到了核心的支撑作用，确保了整个体系的高效运行。
显著成效：管理升级显硕果
通过合思的解决方案，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效，自动化档案处理功不可没。
员工报销效率提升300%，极大缩短了报销时间，提高了员工满意度。自动化档案处理让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。自动化档案处理实现了财务工作的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。自动化档案处理为这些核心功能的实现提供了数据支持和技术保障，确保了企业费控及差旅管理的规范化和高效化。
通过合思的数字化方案，企业在费控及差旅管理方面更加规范和高效。自动化档案处理让企业的管理数据更加准确、及时，为企业的管理决策提供了有力支持，使企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈：合作共赢获认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，自动化档案处理也得到了广泛认可。
企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”自动化档案处理在满足企业复杂需求方面发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
员工对移动端申请和免垫资消费等功能非常满意，提升了出差体验。自动化档案处理让员工的消费信息得到及时记录和处理，使得报销更加便捷，提高了员工的满意度。
财务人员对自动化对账和入账操作表示认可，节省了大量时间和精力。自动化档案处理实现了财务数据的自动处理和分析，让财务人员的工作更加轻松高效。
管理层通过差旅分析看板，能够更好地掌握业务数据，做出更科学的决策。自动化档案处理为管理层提供了准确、及时的业务数据，帮助管理层更好地了解企业的运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
未来展望：携手共进谱新篇
随着企业的发展，合思将持续为企业提供更完善的费控及差旅管理解决方案，自动化档案处理也将不断升级。合思的数字化技术不断进步，将为企业带来更多智能化的功能和服务，提升企业的竞争力。
双方的合作将进一步深化，共同探索更多创新的管理模式和方法。自动化档案处理将在企业的管理创新中发挥更大的作用，为企业的发展注入新的动力。
企业有望借助合思的平台和技术，在费控及差旅管理方面成为行业标杆。自动化档案处理将帮助企业实现管理的精细化和智能化，提高企业的管理水平和运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的优化和升级，您的企业也可以。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。自动化档案处理作为合思解决方案的核心技术之一，将为您的企业带来高效、精准的管理体验。现在，您可以免费在线体验合思平台，感受数字化费控及差旅管理的魅力。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，让自动化档案处理为您的企业发展助力。
