在企业的发展进程中，高效的企业财务流程是实现可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它通过应用合思财务数字化解决方案，在企业财务流程方面实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了良好的榜样。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个企业财务流程应用场景中都取得了出色的效果。
动力源：传统企业财务流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体的企业财务流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了企业财务流程的合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业财务流程中的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局企业财务流程难题
合思针对动力源的问题，提供了一套具有针对性和专业性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务流程的精细化管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了企业财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使企业财务流程更加顺畅。
成效显著：合思重塑企业财务流程
合思的解决方案给动力源的企业财务流程带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力资源方面的投入得到了优化，提高了企业的整体运营效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业财务流程中的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：深化合作优化企业财务流程
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断优化企业财务流程，提升企业的核心竞争力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了企业财务流程的数字化转型，取得了显著的成效。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得成功，您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理效率，实现降本增效。
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