在当今的商业世界中,财务数智化正成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案在市场中崭露头角。
自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,但商务消费价格和成本的上升,让企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题;而发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点。机票费用分析也成为企业在差旅成本控制中极为关注的一环。
破局之钥:合思费控及差旅解决方案概述
在企业为费控及差旅难题困扰之时,合思犹如一把精准的钥匙,为企业开启破局之路。合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
企业借助合思的数字化平台,能够构建起线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列的数字化举措,犹如为企业装上了智能引擎,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过机票费用分析,企业可以更精准地把握差旅成本的走向。
合思的系统还提供了预算管控、消费标准自动控制等功能。这些功能就像企业的财务卫士,在事前、事中、事后进行成本控制和风险管控。同时,合思支持多种降本增效的消费策略,如同性同住、提前预定等。此外,“合力省”福利政策的推出,更是激励员工积极参与节省差旅成本的行动,在企业内部形成良好的成本控制氛围。
核心利器:合思解决方案的功能与优势
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能,犹如一把把锋利的武器,助力企业在费控及差旅管理中披荆斩棘。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。通过这些功能,企业能够实现对机票费用等各项差旅成本的精细化管理,进行深入的机票费用分析。
在提升效率方面,合思的优势十分显著。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,财务月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。这一系列的优化措施,可使员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的重复工作中解脱出来,将更多精力投入到机票费用分析等核心工作中。
合思商城还为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这使得企业在进行差旅安排时,能够有更多的选择,从而为企业节省出差成本。通过对机票费用的分析对比,企业可以选择最经济实惠的出行方案。
合思的智能分析能力更是其一大亮点。通过合思 BI,企业可以对沉淀的数据进行深入分析,包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素,提升管理决策水平。在机票费用分析方面,能够精准找出费用波动的原因,为企业制定合理的差旅政策提供有力支持。
实战见证:合思解决方案的应用场景与案例
众多企业已经通过合思的解决方案,成功解决了费控及差旅管理中的诸多难题。
对于 L4 级无需报销上市公司,以往员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。引入合思解决方案后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。通过机票费用分析,企业可以清晰看到差旅成本的优化效果,为企业的财务健康发展提供有力保障。
某连锁经营上市公司,在接入合思商城前,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。在机票费用分析方面,企业能够更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。
某企业上线合思商城“合力省”后,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过对机票费用等各项差旅成本的分析,企业能够不断优化消费策略,实现成本的有效控制。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案在提升效率和优化管理方面的强大能力。在机票费用分析的基础上,企业可以进一步完善差旅补贴政策,提高员工的满意度和企业的效益。
携手合思:开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择通过数字化建设来实现可持续发展势在必行。合思的财务数智化解决方案,无疑是一条切实可行的路径。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系,能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业,在财务数智化的道路上稳步前行,通过深入的机票费用分析等手段,实现成本的有效控制和效益的显著提升。
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