在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，连锁零售企业在发展的征程中，往往会遭遇诸多挑战。对于鸣鸣很忙集团这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地成了重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
连锁扩张背后的财务困局
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票智能匹配的缺失，让整个报销流程变得繁琐而低效。
合思解决方案：开启财务新征程
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思凭借其专业的解决方案闪亮登场。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅报销的智能化和便捷化。发票智能匹配在其中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确无误地对应到相应的业务场景。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在这个过程中，发票智能匹配使得发票的管理更加精准和高效，大大提高了财务工作的质量和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票智能匹配贯穿于整个核算过程，确保每一笔补贴都能准确无误地发放到员工手中。
方案落地：步步为营见成效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票智能匹配在采购流程中起到了关键作用，确保每一张发票都能与相应的采购订单和入库单准确匹配，避免了财务风险。
成果斐然：数据见证实力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。发票智能匹配在提升周转率和降低采购成本方面发挥了重要作用，使得企业的财务运营更加高效和精准。
客户评价：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度评价，充分证明了该方案的有效性和价值。发票智能匹配在整个数字化转型过程中起到了不可或缺的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争，如何实现财务数智化转型成为了企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临类似的财务痛点，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的连锁零售业综合解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
