鸣鸣很忙:管理差旅费用的数据驱动之路

鸣鸣很忙:管理差旅费用的数据驱动之路
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数字化正成为企业提升竞争力的关键力量。鸣鸣很忙,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,凭借财务数字化实现了显著的业务提升。通过引入合思的解决方案,企业年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。而且,引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24小时即可完成。同时,合思系统内采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。这一系列的成效,彰显了管理差旅费用的数据驱动在企业发展中的重要作用。

鸣鸣很忙的扩张困境与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,在采用“强加盟”模式推进业务的过程中,企业面临着诸多难题。

随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。在传统的报销模式下,差旅报销与申请严重脱节。常常出现同一行程分两次报销的情况,出差申请和报销行程也不一致。这种混乱的局面,不仅让员工体验极差,也给财务复核带来了巨大压力。

门店报销由总部财务负责,这一流程中问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等现象屡见不鲜。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,给企业的成本控制带来了挑战。管理差旅费用的数据驱动,成为鸣鸣很忙亟待解决问题的关键所在。

合思解决方案:开启数字化变革之门

为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题,合思带来了全面的无需报销解决方案,开启了企业管理差旅费用的数据驱动之路。

对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员,合思采用移动端申请模式,实现费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列举措,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在门店发票管理方面,合思提供了便捷的解决方案。门店发票统一回收管理,使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,减少了财务人员的工作量。

在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的违规行为。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能优化了企业的采购流程,提高了资金使用效率,为管理差旅费用的数据驱动提供了有力支持。

显著成效:效率与成本的双重提升

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,进一步凸显了管理差旅费用的数据驱动的价值。

门店报账效率大幅提升,至多24小时即可完成,大大提高了财务报销效率。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。

采购成本同比降低30%,实现了显著的降本效果。同时,结账期的缩短为业务数据洞察提供了更好的条件,企业能够更加及时、准确地掌握业务情况,做出科学的决策。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

财务自动化达到99.9%以上,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。企业在管理差旅费用的数据驱动下,实现了高效、精准的财务管理。

客户反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了管理差旅费用的数据驱动在企业发展中的重要性。

未来展望:持续合作挖掘更多价值

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数字化解决方案,进一步提升运营效率和竞争力。双方可以在更多业务场景和数据洞察方面展开深入合作,挖掘更多降本增效的空间。通过管理差旅费用的数据驱动,鸣鸣很忙有望在未来的市场竞争中取得更大的优势。

在连锁零售行业中,有许多企业面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销、成本控制等问题。合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您的连锁零售企业也有类似的困扰,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的解决方案,开启管理差旅费用的数据驱动之路,提升企业的竞争力和运营效率。

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captaincaptain
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