在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数字化正成为企业提升竞争力的关键力量。鸣鸣很忙，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，凭借财务数字化实现了显著的业务提升。通过引入合思的解决方案，企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。而且，引入合思无需报销解决方案后，门店报账从提交到归档至多24小时即可完成。同时，合思系统内采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。这一系列的成效，彰显了管理差旅费用的数据驱动在企业发展中的重要作用。
鸣鸣很忙的扩张困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，企业面临着诸多难题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，差旅报销与申请严重脱节。常常出现同一行程分两次报销的情况，出差申请和报销行程也不一致。这种混乱的局面，不仅让员工体验极差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这一流程中问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等现象屡见不鲜。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的成本控制带来了挑战。管理差旅费用的数据驱动，成为鸣鸣很忙亟待解决问题的关键所在。
合思解决方案：开启数字化变革之门
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题，合思带来了全面的无需报销解决方案，开启了企业管理差旅费用的数据驱动之路。
对于高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员，合思采用移动端申请模式，实现费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列举措，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在门店发票管理方面，合思提供了便捷的解决方案。门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了企业的采购流程，提高了资金使用效率，为管理差旅费用的数据驱动提供了有力支持。
显著成效：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步凸显了管理差旅费用的数据驱动的价值。
门店报账效率大幅提升，至多24小时即可完成，大大提高了财务报销效率。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
采购成本同比降低30%，实现了显著的降本效果。同时，结账期的缩短为业务数据洞察提供了更好的条件，企业能够更加及时、准确地掌握业务情况，做出科学的决策。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务自动化达到99.9%以上，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。企业在管理差旅费用的数据驱动下，实现了高效、精准的财务管理。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了管理差旅费用的数据驱动在企业发展中的重要性。
未来展望：持续合作挖掘更多价值
随着市场竞争的加剧，鸣鸣很忙需要持续借助合思的财务数字化解决方案，进一步提升运营效率和竞争力。双方可以在更多业务场景和数据洞察方面展开深入合作，挖掘更多降本增效的空间。通过管理差旅费用的数据驱动，鸣鸣很忙有望在未来的市场竞争中取得更大的优势。
在连锁零售行业中，有许多企业面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销、成本控制等问题。合思作为财务数智化服务的领导者，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也有类似的困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启管理差旅费用的数据驱动之路，提升企业的竞争力和运营效率。
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