在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务生态。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场变革的背后，传统财务档案管理却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。许多企业在传统纸质档案管理中面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，众多企业还面临着纸质档案管理成本高的问题。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；金牌橱柜家居科技股份有限公司的打印成本预估为每年180000元，存储空间成本每年90000元。此外，纸质档案管理还存在合规性隐患，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性风险。在数据合规审计的大背景下，这些传统纸质档案管理的问题亟待解决。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数据合规审计方面，合思档案以其专业的技术和服务，为企业提供了可靠的保障。
合思档案：功能卓越优势尽显
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，还有预归档服务、基础管理、档案服务等。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。在数据合规审计过程中，合思档案的这些功能和优势能够确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，提高审计的效率和准确性。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案：多行业应用显成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业在数据合规审计中能够更加轻松地提供准确、完整的财务档案，提高审计通过率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数据合规审计方面，合思档案帮助企业实现了财务档案的数字化管理，提高了数据的安全性和合规性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业在面对数据合规审计时，能够迅速、准确地提供所需的财务档案信息。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在数据合规审计过程中，帆书能够更加高效地完成审计工作，确保企业的财务合规。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，实现真正的数字化。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在数据合规审计日益重要的今天，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，为企业的财务数智化转型保驾护航。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，体验其为企业带来的卓越价值。
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