在疫情退潮后的2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转，从1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务都呈现出蓬勃发展的态势。然而，在业务繁荣的背后，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助企业进行企业差旅策略优化的。
典型企业差旅困境剖析
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高端制造企业的差旅烦恼
有一家高端制造领域的上市公司，企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们面临着诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间在繁琐的手续上，导致体验感不佳。而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间，如审核报销单据等。更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁经营企业的管理难题
某连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。该企业拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。随着业务的不断拓展，员工满意度低的问题逐渐凸显。员工在差旅过程中遇到各种不便，导致工作积极性受到影响。同时，财务核算费时费力，管理难度不断提升，使得企业在差旅成本控制和财务管理方面面临巨大挑战。 -
分散出差企业的合规之困
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + 。其出差城市分散且多为三四线城市，之前员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，这不仅增加了员工的负担，也使得差旅成本缺乏有效的合规管控。此外，随着2023年疫情放开酒店价格上涨，该企业之前符合差标的酒店现在超标需要个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
合思定制化解决方案呈现
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上市公司的全方位优化方案
针对高端制造上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。合思的财务收支管理平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，可以有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。同时，平台还提供对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。此外，合思BI·差旅分析功能可以为老板提供实时的业务数据，帮助其做出科学的决策。在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。 -
连锁经营企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思推出了独特的智慧差旅模式。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补。通过这种模式，企业可以获得更丰富的资源，包括更多的酒店、机票选择，从而实现更降本的出行。同时，员工在使用过程中可以享受到更丝滑的体验，提高了员工的满意度。这种智慧差旅模式不仅解决了企业的差旅管理难题，还提升了企业的整体运营效率。 -
差旅成本控制与员工激励方案
为了帮助企业更好地控制差旅成本，合思推出了合思商城“合力省”方案。企业签约后，合思将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得消费红包。这种激励机制不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性，让员工在差旅过程中更加主动地选择性价比高的产品和服务。 -
差旅补贴自动化解决方案
合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的解决方案大大提高了差旅补贴的管理效率，减少了手工报销的工作量，同时也提高了员工的报销满意度。
合思方案成效显著
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上市公司效率大幅提升
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。该企业对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营企业满意度飙升
对于连锁经营上市公司，合思的智慧差旅模式也取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了80%，说明财务工作的效率和质量得到了显著提升。员工满意度达到了100%，员工表示在订购差旅产品时拥有更多选择、更加灵活。财务人员也反馈，对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。 -
成本控制效果显著
采用合思商城“合力省”方案的企业，在成本控制方面取得了明显的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工和财务都对该方案给予了好评，认为既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。 -
差旅补贴自动化体验提升
实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务反馈体验显著提高，差旅补贴的管理变得更加高效、便捷。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过数字化建设，选择合思的产品和服务，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也正在为差旅管理和降本增效问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，感受数字化差旅管理带来的便捷与高效。您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅策略优化之旅。
