在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，开启了降本增效的新征程。
动力源：财务数字化转型的困境
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复杂转型路荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够借此提升财务效率和管理水平。然而，现实却事与愿违。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。 -
操作体验差合规难题多
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了很大的风险。在员工旅行合规监控方面，由于系统操作的复杂性，很难对员工旅行相关费用的合规性进行有效监控。 -
系统割裂数据信息滞后
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法及时掌握财务状况，对企业的决策产生了不利影响。在员工旅行合规监控方面，无法及时获取相关数据，就难以对员工旅行费用的使用情况进行实时监控，无法确保费用的合规性。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，效率低下。在员工旅行合规监控方面，复杂的业务场景和报销模式增加了监控的难度，很难全面覆盖员工旅行过程中的各项费用。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成数据无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。在员工旅行合规监控方面，通过系统集成，可以及时获取员工的相关信息和旅行订单数据，为合规监控提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工旅行合规监控方面，无需报销模式使得费用的产生和报销过程更加透明，便于对员工旅行费用的合规性进行监控。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的高效流转。在员工旅行合规监控方面，强大的系统连接能力可以整合更多与员工旅行相关的系统数据，如预订系统、支付系统等，为全面监控员工旅行合规提供了可能。
携手共进：解决方案的实施之路
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紧密合作历经各阶段
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方都保持着密切的沟通和协作，确保项目能够按照计划顺利进行。在员工旅行合规监控方面，双方在各个阶段都充分考虑了相关需求，确保系统能够满足对员工旅行费用合规监控的要求。 -
克服困难保障系统运行
在实施过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。同时，他还与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了合思费控系统的正常使用。在员工旅行合规监控方面，周晓培团队的努力确保了系统能够准确、及时地对员工旅行费用进行监控。
显著成效：动力源的华丽转身
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多系统集成革新操作体验
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。这使得操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。在员工旅行合规监控方面，多系统集成使得监控更加高效，能够及时发现员工旅行费用中的不合规情况。 -
缩减工作量节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在员工旅行合规监控方面，工作量的缩减使得财务人员可以更加专注于对员工旅行费用合规性的审核和分析。 -
简化流程提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销申请，提高了工作效率。在员工旅行合规监控方面，简化的流程使得监控更加顺畅，能够及时发现并处理员工旅行费用中的异常情况。 -
合规费控释放财务价值
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。在员工旅行合规监控方面，合规的费控体系确保了员工旅行费用的合理使用，为企业节约了成本。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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