合思数字化发票解决方案:助力连锁零售业财务数智化转型

合思数字化发票解决方案:助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,无法满足企业在复杂市场环境下的管理需求。与此同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思作为专业的数字化解决方案提供商,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,其中数字化发票解决方案更是其中的关键一环,帮助企业解决上述难题,实现降本增效。

合思全流程赋能:开启连锁零售财务新篇章

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数字化发票解决方案,合思能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化发票解决方案在其中起到了串联和贯通的作用,将台账和单据有机串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

此外,合思还为连锁零售业提供连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。数字化发票解决方案融入到这些方案中,为企业的各个业务环节提供有力支持,帮助企业实现更高效的财务管理和业务运营。

核心功能优势:数智之力驱动连锁零售腾飞

合思的数字化发票解决方案具有多方面的核心功能和优势,能够为连锁零售企业带来显著的价值提升。

多角色提效,专注业务开展。该解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多类角色。对于业务终端人员,数字化发票解决方案简化了发票处理流程,减少了繁琐的手工操作,让他们能够更专注于业务拓展。运营中台人员可以通过系统实时掌握业务动态,提高运营效率。管理决策人员则可以根据准确的数据做出更科学的决策,提升企业的整体管理水平。

业财数据高效采集,及时掌握业务动态。数字化发票解决方案涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理以及零售营销的多种场景。通过对发票数据的高效采集和分析,企业可以及时了解业务情况,发现潜在问题并及时解决。例如,在连锁门店的日常运营中,通过对发票数据的分析,可以了解商品的销售情况、客户的消费习惯等,为企业的营销策略调整提供依据。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理、数据分析和BI呈现等方面,数字化发票解决方案发挥着重要作用。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现费用支出的合理性,优化费用结构,降低成本。同时,数据的可视化呈现,如BI报表等,能够帮助企业各层管理者直观地了解企业的财务状况和业务运营情况,及时做出更科学的决策,挖掘出企业的净利润。

财务数字化成果直观呈现,助力科学决策。合思的数字化发票解决方案通过具备业务语言的系统工具,将财务数字化成果直观、可量化呈现。各层管理者无需具备专业的财务知识,就能够轻松理解财务数据背后的业务含义,从而及时做出更科学的决策,推动企业的发展。

实际案例见证:数字化发票解决方案的强大效能

合思的数字化发票解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果,下面通过几个实际案例来展示其强大的效能。

鸣鸣很忙引入合思的数字化发票解决方案后,成功解放了高频出差和报销人员。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单,而数字化发票解决方案实现了无需报销,员工只需进行消费,系统自动完成发票处理和报销流程,大大提升了报销体验。上线半年后,企业的采购成本同比降低了30%。这得益于数字化发票解决方案对采购流程的优化和对发票数据的分析,企业能够及时发现采购环节中的问题,与供应商进行更有效的谈判,从而降低采购成本。

COMMUNE幻师通过合思的数字化发票解决方案和费控等系统,在日常报销场景下实现了高效处理。财务部门可做到1小时付款,当天关账。这大大提高了资金的流转效率,减少了员工的等待时间。同时,通过对发票数据的分析,企业在1年的时间内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。数字化发票解决方案帮助企业准确掌握员工的费用支出情况,优化人员配置,提高工作效率,从而降低人工成本。

烤匠引入合思的数字化发票解决方案和费控产品后,释放了店长的精力。在传统模式下,店长需要花费大量时间处理报销和财务事务,而现在这些工作可以通过系统自动完成。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了门店的人效,还减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。

可孚医疗通过合思的数字化发票解决方案、费控和BI搭建了SKU级别的UE模型,产出日利润报表。在传统模式下,单据时效长达30天,报表产出时效更是漫长。而引入合思的解决方案后,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得企业能够及时掌握业务的盈利情况,做出更及时的决策,调整业务策略,提高企业的竞争力。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的数字化发票解决方案。它将帮助您实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的数字化发票解决方案,亲身体验其强大的功能和优势。联系我们,北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505,也可访问网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让我们携手开启连锁零售业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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