鸣鸣很忙:企业财务效率提升的成功典范

鸣鸣很忙:企业财务效率提升的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务效率提升已成为众多企业追求的目标。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,在财务数智化方面取得了令人瞩目的核心成效,其成功经验值得众多企业借鉴。

鸣鸣很忙旗下拥有10000家加盟门店,全部实现了标准化运营。在门店报账方面,从提交到归档,至多只需24小时,极大地提高了报账效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,有效降低了运营成本。更值得一提的是,鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。此外,鸣鸣很忙还有可指导业务动作的财务报表,为企业经营决策提供了有力支持。

零食帝国的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着诸多财务挑战。

10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账的压力剧增。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率,也制约了企业的进一步发展。

合思妙方破解财务难题

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其提供了一系列针对性的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思还提供了拥抱自动化精细核算的车补金额自动计算方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的难题。

财务革新成效显著

解决方案实施后,鸣鸣很忙在企业财务效率提升方面取得了显著的成效。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

同时,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,合思系统为业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的经营决策。

鸣鸣很忙的认可之音

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也证明了财务数智化对于企业发展的重要性。

携手合思展望未来

目前鸣鸣很忙已在财务数智化方面取得了显著成效,未来双方可进一步探索更多业务场景的数字化解决方案。例如,拓展数据分析维度,深入挖掘业务数据背后的价值,为企业的战略决策提供更有力的支持;优化供应链管理,提高供应链的协同效率,降低采购成本和库存成本,以适应不断变化的市场环境,实现企业的持续增长。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,都取得了良好的成效。

如果您的企业也渴望实现企业财务效率提升,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其为企业带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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