出差流程再造:合思助力连锁零售业财务数智化突围

出差流程再造:合思助力连锁零售业财务数智化突围
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业竞争愈发激烈。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

在这个存量时代,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而合思,正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的得力伙伴,帮助企业实现出差流程再造,在困境中突围。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一张精密的大网,覆盖了连锁零售业的各个环节,赋能管理决策,助力企业挖出净利润,同时也实现了出差流程再造。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等来说,他们可以更专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务上浪费时间。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能从高效的业财数据采集中及时掌握业务动态。管理决策层的业务主管、老板等,通过费用处理、数据分析和 BI 呈现,获得可量化的决策依据,为企业的发展指明方向。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。无论是出差人员的费用报销,还是门店的日常开支,都能实现高效采集和精准分析,真正做到了出差流程再造。

通过费用处理中的发票核验、费标校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。多维业务台账、门店经营 ROI 等数据分析,为企业提供了全面的业务洞察。而 BI 呈现则让数据更加直观,帮助企业管理者及时做出决策,挖掘企业净利润。

四大支柱:合思解决方案核心优势解码

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过专业的分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差流程再造中,这些财务人能够精准分析出差费用的合理性,为企业节省成本。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。无论是出差申请、费用报销,还是后续的数据分析,都能在这个体系下有条不紊地进行,实现出差流程再造的高效性。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在出差管理中,根据不同的业务需求,合理安排出差行程和费用,提高出差效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时决策。合思的系统工具让出差流程再造变得更加直观和便捷,管理者可以实时监控出差人员的费用情况和行程安排。

实战典范:合思方案连锁零售应用见证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,多个知名企业通过引入合思的系统,实现了出差流程再造和降本增效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低 30%,出差流程再造让企业的财务管理更加高效。

COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款,当天关账。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。出差流程再造优化了企业的费用管理,提高了资金使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,引入合思费控产品后,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用指导运营。释放了店长精力,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。出差流程再造让企业的财务管理更加精准和高效。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。出差流程再造助力企业实现了精细化管理,提高了市场竞争力。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的利器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务点,包括北京、上海、杭州等,能为连锁零售企业提供及时的服务支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现出差流程再造,抓住财务数智化转型的机遇,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接即可免费试用,开启企业降本增效的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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