在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力，充分展现了合思在连锁零售企业财务数智化领域的卓越能力与独特价值。
连锁难题待解：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
在差旅报销方面，合规审核流程存在严重问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，极大地增加了合规审核流程的复杂性和难度。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让合规审核流程变得繁琐且低效。
合思良方妙策：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅报销方面，合思的解决方案实现了合规审核流程的优化。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，大大简化了合规审核流程。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，让发票管理更加规范有序，有效提高了合规审核流程的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，进一步优化了合规审核流程，确保财务管理的准确性和合规性。
系统搭建落地：解决方案实施步骤揭秘
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，整个实施过程有条不紊。首先，搭建系统与业务流程对接。合思的专业团队深入了解鸣鸣很忙的业务需求和流程，对系统进行定制化开发和配置，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务紧密结合，为合规审核流程的优化提供坚实的技术支持。
接着，对员工进行系统使用培训。合思组织了专门的培训课程，确保员工能够熟练操作移动端申请、发票上传等功能。通过培训，员工能够更好地适应新的报销流程，提高工作效率，同时也为合规审核流程的顺利开展奠定了基础。
最后，与供应商进行系统对接。合思实现了发票和订单的自动匹配，直连财资敏捷付款等功能。这不仅提高了付款效率，也让合规审核流程更加透明和可追溯，有效降低了财务风险。
显著成果彰显：鸣鸣很忙效益大幅提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在优化合规审核流程和降低成本方面的强大威力。
同时，合思付款·银企直联·自动记账功能让结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数据的及时准确处理，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
客户高度赞誉：鸣鸣很忙CIO深度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过优化合规审核流程，提高了企业的运营效率和财务管理水平，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力保障。
携手合思共赢：连锁零售企业转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了全方位的服务。
对于连锁零售企业而言，合思为其提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，优化合规审核流程，提升企业竞争力，不妨选择合思。合思城市覆盖北京、上海等多地，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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