在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，精细化报销管理成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率、节约了人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。
公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票情况的发生。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，亟需一个有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：破局精细化报销管理难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，全面助力动力源实现精细化报销管理。
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系统集成：打破数据壁垒
合思充分发挥其系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，让报销变得简单高效，实现了精细化报销管理。 -
一站式体验：承接已有数字化成果
合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，实现了多系统集成的一站式新体验。打破了系统壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：精细化报销管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在精细化报销管理方面取得了突破性的进展。
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员工：体验升级效率提升
员工的报销体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工切实感受到了精细化报销管理带来的便利。 -
财务：减负增效合规升级
财务人员的工作压力大幅减轻。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了财务管理的精细化和高效化。 -
管理：全程管控决策精准
企业的管理水平得到了显著提升。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，双方的合作也将进一步深化。
未来展望：持续创新共谱新篇
未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断探索和创新，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续优化其财务数字化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在精细化报销管理的道路上不断前进。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启精细化报销管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受精细化报销管理带来的变革。让我们一起携手共创美好未来！
