在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场形势：数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，这一趋势如滚滚洪流，不可阻挡。它不仅有助于优化企业的管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场压力，提升财务数智化水平已成为企业生存和发展的关键。加强财务数据合规性管理，也是企业在市场竞争中稳健前行的重要保障。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战，严重影响了财务工作的效率和质量，也对财务数据合规性构成了威胁。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整，影响财务数据合规性。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，这对财务数据合规性构成了潜在风险。
解决方案整体策略概述：一站式财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过这一解决方案，企业能够有效解决传统财务档案管理中的痛点问题，提升财务工作的效率和质量，确保财务数据合规性。
核心模块：功能强大，全面覆盖
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案的利用效率。同时，电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类财务数据，确保财务数据合规性。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理提供了有力保障。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。
竞争优势：独特优势，脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有诸多独特优势，能够为企业带来显著的价值提升，有效保障财务数据合规性。
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
成功案例：实际应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过合思档案实现了财务数智化转型，提升了财务数据合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，确保了财务数据的完整性和准确性。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实际案例充分证明了合思档案的价值和优势。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思推出的合思档案，不仅提供优质的产品，还能帮助企业解决电子发票报销、入账、归档等实际问题，推动企业实现财务数智化转型。在服务过程中，合思始终关注财务数据合规性，确保企业的财务工作符合相关法规和标准。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它在保障财务数据合规性方面发挥着重要作用，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。
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