在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的困境中，企业逐渐意识到现金流的关键作用。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的信息化财务解决方案，助力企业挖出更多净利润。
连锁巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，不断拓展业务版图。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。合思的信息化财务解决方案，正是为解决这些问题而来。
合思方案：破局财务报销困境
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的信息化财务解决方案。
差旅无需报销：成本合理收缩与高效体验
合思的差旅无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
在这个解决方案中，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，不仅简化了报销流程，还让成本得到了合理收缩，每一笔费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力支持。
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核算
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便了管理和查询。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这种管理方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务核算更加准确和精细。企业可以将更多的精力放在业务发展上，而不必为繁琐的发票管理问题而烦恼。
拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平、公正和高效。
这种智能化的车补管理方式，让企业的财务管理更加科学和规范，避免了人为因素的干扰，提高了员工的满意度和工作积极性。
合思方案带来的显著成果
合思的信息化财务解决方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成果。
敏捷付款与自动记账：缩短结账期与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
采购流程精细化管理：降本增效
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的竞争力。
高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的支持。合思系统让企业的财务管理更加高效和精准，确保了供应链的顺畅运转，提高了企业的运营效率。
财务自动化与成本节约：提供决策支持
合思系统让财务自动化达到99.9%以上，为企业年节约成本5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
合思方案价值与连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化财务解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号获取资讯。现在，您还可以免费试用合思的信息化财务解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
