把握费用管理软件趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握费用管理软件趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些挑战,合思作为解决方案的提供者,为企业带来了新的希望。

合思解决方案全景洞察

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票相关政策。其费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思核心功能独特亮点

合思的费控管理能力分级明确,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,能满足不同企业的需求。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控分级L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。

在费控分级L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。

在费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

企业选用合思显著收益

合思的解决方案能帮助企业实现多方面的收益。首先是降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。

其次是实现合规经营,满足日益严格的财税合规监管要求,如应对金税四期、电子发票等政策,降低企业税务财务风险。

再者是助力企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

最后是提升企业管理决策能力,通过数据赋能,为企业提供更全面的经营状况评估体系,支持企业进行智能决策。

合思方案适用典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的问题。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团需要业财统一,门店需要提高审批体验。

企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)也能很好地应用合思的解决方案。

合思客户成功真实案例

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以和众多成功客户一样,选择合思开启财务数字化转型之旅。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业应抓住机遇,选择合思。如果你也想体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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