在当今竞争激烈的商业环境中，财经合规管理对于企业的稳定发展至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财经合规管理的道路上稳步前行。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财经合规管理的数字化转型。
赛傲生物：生物制药领域的挑战与困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。
然而，随着企业的发展，赛傲生物在财经合规管理方面面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，也使得员工在处理日常事务时效率低下。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以满足企业对财经合规管理的需求。
合思方案：精准破局财经合规管理难题
针对赛傲生物面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，旨在解决企业在财经合规管理方面的痛点，提升企业的财务管理效率和合规性。
- 项目管理全程优化
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和管理，为财经合规管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免费用超支，确保财经合规。
- 资源量化与增值分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地管理资源，优化资源配置，提高资源利用效率，进一步提升财经合规管理水平。
高效实施：定制开发与系统培训双管齐下
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思团队仅用3个月时间就完成了系统上线，这背后离不开他们的专业和努力。
在上线过程中，合思团队根据赛傲生物的实际情况，对系统进行定制化开发和配置，确保系统符合企业的业务需求。这种定制化的开发方式，使得系统能够更好地适应赛傲生物的业务流程，为企业提供更加精准的财经合规管理服务。
同时，合思团队对赛傲生物的员工进行了系统培训，使其熟悉系统的操作流程和功能使用。通过培训，员工能够熟练运用系统，提高工作效率，为系统的顺利运行提供了保障。
显著成果：多维度提升财经合规管理效能
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，在财经合规管理方面实现了多维度的提升。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够更加高效地处理报销业务，提高了企业的资金流转效率，保障了财经合规。 -
报销方式更加便捷
实现移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了员工的满意度，也使得企业的报销流程更加透明、规范，符合财经合规管理的要求。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这使得企业能够更加精准地管理费用，避免费用的滥用和浪费，进一步加强了财经合规管理。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得采购流程更加规范、透明，降低了采购风险，保障了企业的财经合规。
客户评价：高度认可合思财经合规管理方案
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思的解决方案在财经合规管理方面的有效性和可靠性。
行动号召：携手合思开启财经合规管理新征程
赛傲生物的成功案例证明了合思财务数字化解决方案在财经合规管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财经合规管理的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财经合规管理方面的强大功能和卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
