在商业的广袤天地中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店在市场中熠熠生辉。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。员工们频繁穿梭于各地，为公司的发展奔波，他们对出差体验也十分看重。
然而，该企业在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。原本合作的 TMC 对接的供应商有限，就像一扇狭窄的门，难以满足企业庞大的差旅需求。每到旺季，员工们常常面临订不到酒店的尴尬局面，仿佛在热闹的集市中却找不到落脚之处。而且酒店价格还经常超出差标，这让企业的差旅成本不断攀升。同时，原 TMC 出具的台账单也不尽如人意，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上，这无疑增加了企业的人力成本。此外，接入 TMC 还在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉此起彼伏，员工们怨声载道。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。差旅报销效率提高成为了企业亟待解决的问题。
创新互补：合思开启智慧差旅新模式
面对这家企业的差旅困境，合思展现出了卓越的智慧与创新能力，为其量身定制了一套极具针对性的解决方案。合思深知企业更换 TMC 供应商会面临诸多不便和成本，因此采用了一种创新性的模式——无需更换 TMC 供应商，让合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个资源丰富的宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅报销效率提高的第一步，就是让员工有更多的选择，不再为订不到酒店而烦恼。
此外，合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物助手。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工再也不用在众多的机票信息中苦苦寻找，只需在合思商城中轻轻一点，就能轻松找到性价比最高的机票。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅报销效率提高奠定了基础。
稳步推进：合思方案落地实施路径
合思的解决方案要想真正发挥作用，还需要一个科学合理的实施过程。首先，合思商城与原 TMC 进行了系统对接。这就像是搭建了一座桥梁，实现了数据的流通和共享。员工在双平台的消费信息能够准确记录和核算，就像给每一笔消费都贴上了精准的标签，为后续的财务处理提供了准确的数据支持。差旅报销效率提高的关键，就在于数据的准确和流通。
为了让企业员工能够熟练使用合思商城，合思对企业员工进行了培训。培训内容涵盖了合思商城的使用方法和操作流程，让员工能够在两个平台中灵活选择供应商。就像教会了员工如何在复杂的迷宫中找到正确的道路，员工们在差旅过程中更加得心应手。差旅报销效率提高，离不开员工对新系统的熟练掌握。
合思还为企业财务部门提供了专门的财务对账和核算工具。这些工具就像财务人员的得力助手，帮助他们更高效地处理对账单和核算成本。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼，工作效率得到了显著提升。持续优化系统和服务也是合思实施过程中的重要环节。根据企业的反馈和实际使用情况，合思不断调整和改进解决方案，就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨自己的作品，让解决方案更加完美。
成效显著：合思方案带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。从财务部的角度来看，投诉率降低了 80%。以往财务部总是被各种投诉包围，解释、处理投诉耗费了大量的时间和精力。如今，投诉率大幅下降，财务部的口碑大大提升。员工满意度达到了 100%。员工们表示，合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌酒店，机票价格也更便宜。他们的自主性更高了，出差体验得到了极大的改善。差旅报销效率提高，让员工的差旅报销更加顺畅。
在财务对账方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的。这一创新功能让对账效率有了一定提升，财务人员的工作负担减轻。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。由于多个供应商同屏比价，企业的出差成本得到了有效控制。差旅费用不再像脱缰的野马一样不断攀升，而是在合理的范围内得到了优化。差旅报销效率提高，为企业节省了大量的成本。
客户认可：真实反馈见证方案价值
客户的评价与反馈是对解决方案最好的证明。员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活，自主性更高。原 TMC 旺季酒店无空房时，他们可以轻松地在合思商城找到其他品牌酒店，机票价格也更便宜。这让他们的出差体验得到了极大的改善，也提高了他们的工作积极性。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且对账效率有提升，他们的工作负担减轻了很多。这些真实的反馈见证了合思解决方案的价值，也为差旅报销效率提高提供了有力的证据。
在当前竞争激烈的商业环境下，差旅管理问题困扰着众多企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨联系合思，免费在线体验我们的服务。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，差旅报销效率提高不再是梦想。您还在等什么呢？赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业降本增效，提升管理水平。
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