在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、实现降本增效的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这方面有着深刻的探索与实践。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源在多系统集成和流程优化上取得了显著成效，尤其是在出差预算审批流程上，实现了质的飞跃，大幅提升了企业的运营效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出差预算审批流程等财务流程上实现了惊人的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了原有系统间的壁垒，让财务数据能够实时共享和交互。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的财务需求，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：转型路上的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在出差预算审批流程等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交出差预算申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而且报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得出差预算审批流程等财务制度难以落地，企业在财务管理上面临诸多挑战。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源在出差预算审批流程等方面存在的问题，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为出差预算审批流程提供了准确的数据基础，让审批更加科学合理。
其次，合思推出了无需报销模式。在出差场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差预算审批流程，提高了财务处理效率。
合思费控的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让出差预算审批流程更加顺畅。
围绕动力源的业务场景，合思费控打造了从申请到报销的全流程数字化解决方案。无论是出差预算的申请、审批，还是后续的报销环节，都实现了数字化管理，让企业的财务流程更加顺畅和高效。
成效显著：转型后的动力源
合思的解决方案实施后，动力源在出差预算审批流程等方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期缩短了3周，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在出差预算审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。
管理层面也实现了质的飞跃。通过合思的系统，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差预算审批流程中，管理者可以实时了解预算的使用情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的反馈：高度认可与信任
动力源的各层级人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程等方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让财务管理更加科学高效。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。在出差预算审批流程中，报销流程更加简单快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。
财务人员对合思的解决方案也给予了高度认可。他们认为合思的方案大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务数据的准确性。在出差预算审批流程中，财务人员能够更加轻松地完成审批和核算工作，确保财务数据的真实可靠。
管理层通过合思的系统能够实时掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供了有力的支持。在出差预算审批流程中，管理层可以根据实时数据进行合理的预算安排和决策，确保企业的资源得到合理利用。
未来展望：携手前行，引领转型
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，深化财务数字化转型。在出差预算审批流程等方面，双方将不断探索创新，提升流程的智能化和自动化水平。
合思也将不断优化和升级解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。通过持续的技术创新和服务升级，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营提供有力支持，尤其是在出差预算审批流程上，能够帮助您的企业实现流程优化和效率提升。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？赶快行动起来，开启企业财务数字化的新篇章，现在即可免费试用合思的解决方案。
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